Os resultados de sucesso da Central IT após a Migração de Plataforma

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Saiba como a Central IT decidiu mudar de plataforma e como se deu o processo de escolha e implementação do Konquest, a plataforma LMS/LXP da Keeps:

Instituição

Central IT

Desafio

A Central IT, uma renomada empresa de TI com 19 anos de mercado, destaca-se em low-code e automação e é um exemplo de sucesso na transformação digital. Com aproximadamente 2300 colaboradores espalhados pelo Brasil, a Central IT enfrentou desafios significativos em Educação Corporativa antes de se associar à Keeps.

Anteriormente, a Central IT lidava com várias limitações, cujas dores passaram a ser:

  • Uso de uma plataforma apenas como depósito de treinamentos;
  • Treinamentos gravados externamente;
  • Falta de gestão adequada e alinhamento com as necessidades dos colaboradores;
  • Ênfase excessiva em conteúdo presencial, apesar da dispersão geográfica dos colaboradores.

Solução: Migração de Plataforma

A decisão de mudar para o Konquest surgiu após a identificação de que a plataforma anterior não satisfazia as demandas da empresa. A Keeps se destacou por sua abordagem centrada no cliente, como descrito:

Pensamos: é isso, é tudo aquilo que estávamos procurando. O atendimento da Keeps, desde o começo, foi algo que me encantou. É muito difícil você encontrar no mercado uma empresa que, de fato, se preocupa com a sua dor e não apenas quer vender. E vocês se preocuparam com a minha dor. Isso para mim foi um ponto primordial para que fizéssemos a migração com vocês.

Estávamos procurando uma plataforma na qual não só colocássemos os nossos treinamentos, mas que conseguíssemos gerir os nossos treinamentos, que fosse algo inovador, bonito, diferenciado, uma plataforma intuitiva, que conseguisse fazer a integração com o nosso banco de dados.

Antes não conseguíamos integrar, era tudo muito manual, então assim, desde um reset de senha até uma inserção de um treinamento, era tudo muito moroso.  Procurávamos uma automação, afinal de contas somo uma empresa de TI, não dava para ficar daquele jeito arcaico. Isso é uma das coisas, das várias coisas que trouxeram a gente até vocês.”

(Pâmella Cardoso, gerente da UC da Central IT)

Konquest, a plataforma LXP da Keeps!

Konquest é um módulo LMS ou LXP de ensino personalizável e sofisticado, voltado à Educação Corporativa.

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Visa promover um ambiente de aprendizagem ágil e digital, simplificando a criação de cursos e estimulando o engajamento e realização de trilhas e cursos digitais.

Quanto à estrutura de ensino, existem três maneiras de capacitar:

  • Konquest Cursos: este recurso permite a criação de jornadas de capacitação com 05 opções disponíveis:
    • Cursos totalmente digitais com objetos de ensino de qualquer formato;
    • Cursos externos quem direcionam o colaborador para realizar treinamentos digitais em outras plataformas de capacitação;
    • Cursos importados utilizando o pacote Scorm;
    • Gestão de cursos presenciais e lives.

  • Konquest Pílulas do Conhecimento: essa modalidade estimula o aprendizado constante em uma biblioteca virtual de fácil acesso, onde o colaborador pode pesquisar e encontrar conteúdos conforme a sua necessidade de capacitação.

  • Konquest Trilhas: responsável por agrupar e direcionar o colaborador na sequência dos cursos e pílulas de conhecimento importantes para o seu programa de treinamento, criando inclusive jornadas híbridas de capacitação.

A plataforma da Keeps foi escolhida por sua capacidade de gestão de treinamentos, inovação, estética, e integração eficiente com o banco de dados da Central IT.

Implementação e Suporte

O processo de implementação foi fluído, com o suporte integral da Keeps.

“Nossa equipe é pequena, então o Thiago foi a “euquipe” da plataforma. E ele não é de TI, ele não é dessa parte que pode fazer, trabalhar com a integração e tudo mais, e mesmo assim teve todo o apoio, todo o aparato para as coisas funcionarem e conseguiu fazer. Então significa que, do lado de cá, as coisas estavam muito bem definidas e alinhadas com a gente para que desse certo, caso contrário não teria como.”

(Pâmella Cardoso, gerente da UC da Central IT)

Este suporte facilitou a transição para a plataforma, que foi projetada para ser intuitiva e livre de burocracias.

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Resultados

Com o Konquest, a plataforma LMS/LXP da Keeps, a Central IT criou a Unicit. O lançamento foi um sucesso, recebendo feedbacks positivos por ser inovadora, atualizada e fácil de usar.

“Acho que a plataforma conversa muito bem com aquilo que a Unicit está querendo trazer. Não queremos apenas ser uma Universidade Corporativa engessada, que aplica o treinamento, o colaborador realiza e fica por isso mesmo. Estamos querendo trazer inovações, coisas atualizadas, novas, bacanas, bonitas. Isso vem agradando os nossos colaboradores, que acham tudo muito intuitivo, de fácil manuseio.”

(Pâmella Cardoso, gerente da UC da Central IT)

Impacto Gerencial e Suporte Contínuo

A plataforma trouxe avanços notáveis na área gerencial, com a funcionalidade do Learning Analytics oferecendo uma perspectiva detalhada e clara sobre o desenvolvimento da empresa. O processo para gerar relatórios, anteriormente um desafio devido à sua complexidade, agora é simples e eficiente, contribuindo para uma gestão mais ágil e informada.

Learning Analytics

Tudo que acontece no ambiente de ensino é monitorado e controlado, sendo o Learning Analytics a ferramenta para a equipe de treinamento analisar performances e resultados.

Através do Learning Analytics é possível mensurar jornadas de capacitação com performances medidas e controladas, sejam por trilhas, cursos, usuários, grupos de usuários, ou até mesmo análises individuais.

Ou seja, todo o procedimento é automatizado e facilitado, permitindo uma cultura de dados para análise e tomada de decisão.

“Em relação à parte gerencial da plataforma, o Learning Analytics ajuda muito. Temos uma visão geral de como caminha a empresa, a equipe. O gestor consegue fazer esse acompanhamento. Eu mesmo, enquanto Educação Corporativa, consigo acompanhar os relatórios que os gestores estão extraindo para ver que realmente tudo está funcionando, indo pra frente, gerando resultados positivos etc.”

(Thiago Aquino, analista de T&D da Central IT)

Além disso, a assistência contínua fornecida pela Keeps tem sido um fator crucial para o sucesso da implementação. Os gestores e colaboradores da Central IT têm recebido suporte rápido e eficiente, garantindo que quaisquer questões ou desafios sejam prontamente resolvidos.

“O suporte é excepcional. Tudo o que precisamos até o momento, tanto nossa equipe como administradores, quanto os colaboradores, tivemos respostas imediatas. Sempre que precisei acionar por uma coisa maior, um trabalho maior, como a implementação, eu tive o Gustavo, que é o COO da empresa, dando esse suporte, seja no WhatsApp, conversando comigo no dia a dia, trocando e-mail. Fora toda a equipe de tecnologia ali no Discord, sempre colocando novidades, trocando informações, trocando informações com a nossa equipe de tecnologia.”

(Pâmella Cardoso, gerente da UC da Central IT)

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Esse suporte personalizado e constante tem se mostrado um diferencial, reforçando a confiança da Central IT na plataforma da Keeps e em sua capacidade de atender às necessidades específicas da empresa, tanto no presente quanto no futuro.

Visão de Futuro

A Central IT olha para o futuro com otimismo, esperando que a plataforma ajude a atingir as metas digitais e estratégicas da empresa.

“Para o futuro, espero que consigamos atingir os nossos colaboradores na ambição digital, que é o que a Central IT prega.  Temos trilhas que foram traçadas como metas estratégicas dentro da empresa e a plataforma vai ajudar infinitamente nisso. Indicamos exatamente qual é a trilha que o nosso colaborador vai ter que percorrer para poder alcançar aquilo que buscamos para ele.  Então, vai ser um casamento perfeito, como já está sendo.”

(Pâmella Cardoso, gerente da UC da Central IT)

Este case exemplifica como a parceria entre a Central IT e a Keeps transformou os processos de Educação Corporativa, trazendo inovação, eficiência e satisfação tanto para a gestão quanto para os colaboradores.

E você, ainda tem dúvidas quanto à migração da sua plataforma de capacitação? Entre em contato com nossos especialistas e conheça as vantagens do Konquest nessa transição, ajudando sua empresa a desenvolver e impulsionar conhecimento!

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