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Migração de LMS: como saber quando é hora de trocar sua plataforma?

O final do ano é sempre um período de avaliação nas empresas, e o setor de T&D não fica de fora. Será que a plataforma de LMS da sua empresa ainda atende às demandas da equipe e impulsiona o aprendizado como deveria? Talvez seja hora de considerar a migração de LMS como um caminho para renovar os treinamentos e alcançar resultados mais significativos nos programas de capacitação.

No artigo de hoje, a Keeps vai te mostrar alguns sinais que indicam a necessidade de trocar sua plataforma LMS. Além disso, vamos explorar como escolher uma nova ferramenta e de que forma a Keeps pode apoiar sua empresa nesse processo. Para ilustrar, trazemos exemplos reais de empresas que transformaram seu T&D com a nossa ajuda. Vem com a gente! 😀

Sinais de que sua empresa precisa trocar de plataforma LMS

Trocar de LMS é uma decisão que exige planejamento e análise criteriosa. No entanto, alguns sinais podem indicar que sua plataforma atual já não é suficiente para atender às demandas do T&D. A seguir, confira os mais comuns:

Falta de usabilidade

Se o LMS é confuso, pouco intuitivo ou exige longos treinamentos apenas para tarefas simples, ele pode estar atrapalhando mais do que ajudando. Assim, uma plataforma deve simplificar os processos, não dificultá-los.

Recursos limitados para o T&D moderno

Hoje, as empresas precisam de ferramentas que suportem gamificação, trilhas de aprendizado personalizadas, relatórios detalhados e acesso móvel. Dessa forma, se o seu LMS não acompanha essas demandas, ele pode estar prejudicando o desenvolvimento da sua equipe.

Integração limitada com outros sistemas

A falta de integração com sistemas de RH, ERPs e outras ferramentas de gestão dificulta a automação e análise de dados. Logo, essa fragmentação gera atrasos e erros em processos importantes.

Problemas com suporte técnico

Um suporte lento ou ausente pode transformar pequenos problemas em grandes desafios. Quando os treinamentos são interrompidos por questões técnicas, o impacto no engajamento e nos resultados é imediato.

Impossibilidade de escalar ou personalizar

Se sua plataforma não permite ajustes para atender às demandas específicas ou não acompanha o crescimento da empresa, ela pode estar limitando o potencial do seu programa de T&D.

Reconhecer esses sinais é o primeiro passo para identificar que a migração de LMS não é apenas uma necessidade, mas uma oportunidade de modernizar e otimizar os treinamentos corporativos.

Como escolher uma nova plataforma LMS?

Escolher um novo LMS exige atenção a aspectos técnicos e estratégicos que impactam diretamente o sucesso do T&D. Por isso, preparamos um checklist com os pontos essenciais que sua empresa deve observar:

  • Facilidade de uso: uma plataforma intuitiva economiza tempo e aumenta a adesão dos colaboradores.
  • Integração com sistemas existentes: garantir que o LMS se conecte a ERPs e sistemas de RH, como SuccessFactors e Senior, evita retrabalho e aumenta a eficiência.
  • Apoio ao mobile learning: o aprendizado em dispositivos móveis é indispensável, especialmente para equipes que trabalham de forma híbrida ou remota.
  • Flexibilidade e personalização: um bom LMS permite criar trilhas de aprendizado ajustadas às necessidades dos colaboradores e da empresa.
  • Relatórios e análises detalhadas: monitorar o progresso dos colaboradores e identificar áreas de melhoria é essencial para o sucesso dos treinamentos.
  • Suporte técnico confiável: um parceiro de T&D deve estar disponível para resolver dúvidas rapidamente e evitar interrupções na plataforma.

Ao seguir esse checklist, sua empresa terá mais clareza para escolher um LMS que atenda às necessidades atuais e prepare o T&D para os desafios futuros.

Case de sucesso: Condor e TIVIT

Empresas como a Condor e a TIVIT identificaram desafios críticos em suas plataformas LMS e, ao migrarem para o Konquest da Keeps, transformaram significativamente seus programas de T&D. Confira os detalhes:

Condor

  • Desafio: A Condor enfrentava dificuldades em engajar seus colaboradores nos treinamentos corporativos e carecia de uma solução que integrasse melhor os processos de T&D aos objetivos estratégicos da empresa. Além disso, os relatórios gerados pelo LMS anterior não eram detalhados o suficiente para oferecer insights práticos para os gestores.
  • Solução: Com o Konquest, a Condor implementou trilhas de aprendizado personalizadas para atender às diferentes áreas e níveis hierárquicos da empresa. Ademais, a plataforma trouxe relatórios detalhados e dashboards intuitivos que permitiram à equipe de T&D acompanhar, em tempo real, o progresso dos colaboradores, facilitando ajustes contínuos nos programas.
  • Resultados: Após a migração, a empresa viu um aumento significativo no engajamento dos colaboradores. Dessa forma, as trilhas personalizadas motivaram a adesão aos treinamentos, enquanto os relatórios detalhados proporcionaram aos gestores mais controle e visibilidade sobre o impacto do T&D nos resultados organizacionais.

TIVIT

  • Desafio: A TIVIT utilizava um LMS que não supria suas demandas de personalização e integração com os sistemas internos da empresa. Além disso, a plataforma anterior apresentava limitações técnicas que dificultavam a experiência dos gestores e colaboradores, impactando a adesão aos treinamentos.
  • Solução: Ao migrar para o Konquest, a TIVIT encontrou a flexibilidade necessária para criar uma experiência de aprendizado alinhada às metas da empresa. A plataforma trouxe integração simplificada com os sistemas internos, como RH e performance, além de dashboards dinâmicos que ofereceram uma visão clara do progresso e do impacto dos treinamentos.
  • Resultados: A TIVIT registrou maior autonomia para os gestores, que agora podem personalizar e monitorar os programas de treinamento com mais eficiência. Por fim, o alinhamento das trilhas de aprendizado com os objetivos da empresa resultou em uma equipe mais capacitada e alinhada às demandas do mercado.

Dessa forma, os cases acima evidenciam que a escolha de uma plataforma adequada, combinada com o suporte certo, pode fazer toda a diferença para o sucesso do T&D corporativo, alinhando estratégia, performance e aprendizado de maneira integrada.

Como a Keeps ajuda sua empresa na migração de LMS

Realizar a migração de LMS com segurança e eficiência exige um parceiro que compreenda as necessidades do T&D corporativo. A Keeps apoia sua empresa em todas as etapas desse processo, garantindo uma transição sem complicações:

  • Análise estratégica: avaliação das necessidades específicas da empresa para identificar soluções ideais.
  • Planejamento detalhado: criação de planejamento para minimizar interrupções e ajustar as soluções às necessidades da empresa.
  • Migração segura: transferência de dados e conteúdos realizada de forma protegida e organizada.
  • Suporte técnico dedicado: acompanhamento completo durante e após a implementação.
  • Soluções tecnológicas: com o Konquest, sua empresa terá acesso a funcionalidades como trilhas personalizadas, relatórios em tempo real e integração simplificada..

A Keeps, com sua experiência e tecnologia de ponta, está pronta para ajudar sua empresa a realizar essa mudança com segurança e eficiência.Fale com a gente e venha conhecer como podemos transformar o treinamento corporativo da sua empresa! 🚀

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