Como aplicar Ferramentas de IA na rotina de T&D

Dando continuidade aos nossos artigos (e webinars) sobre Inteligência Artificial (IA), depois de falarmos sobre as principais ferramentas de IA, vamos agora tratar acerca da aplicação de algumas dessas ferramentas na sua rotina de T&D.

Como possibilitar que o setor de T&D da sua empresa obtenha mais autonomia na criação dos processos, ajudando principalmente os analistas a produzirem conteúdos de forma rápida e com qualidade, os coordenadores a aumentarem as taxas de engajamento e conclusão dos cursos e os diretores a reduzirem os custos dos treinamentos?

Tudo isso é possível conseguir através do ambiente digital de ensino, utilizando ferramentas de IA e melhorando os resultados de conhecimento, habilidade e atitude de novos colaboradores.

Como aplicar as Ferramentas de IA na rotina de T&D?

É importante que você saiba, já de início, que nem tudo o que a IA transmite deve ou pode ser utilizado como guia de ensino, ok?

A intenção é que sempre sejamos curadores dos conteúdos gerados, adaptando, melhorando e até mesmo descartando. A IA está presente para dar velocidade aos processos de T&D e não sairmos do zero ao iniciar um projeto.

Antes de começarmos a utilizar as ferramentas sobre as quais falaremos a seguir, geramos um PROMPT com o Chat-GPT do Google.

O objetivo de utilizar o chat é ter um ponto de partida, elaborar tópicos ou roteiros para direcionar os próximos passos dentro das demais ferramentas etc.

Portanto, lembre sempre que o conteúdo entregue precisa ser editado e aprimorado conforme suas necessidades.

Abaixo, apresentamos algumas ferramentas de IA que vão ajudar bastante na rotina de treinamento e desenvolvimento da sua empresa, veja só:

Pictory

A Pictory é uma plataforma de IA que te ajuda a produzir treinamentos interativos através de imagens e vídeos.

Essa é uma ferramenta bastante versátil, que pode ser utilizada da seguinte forma:

• Criação de conteúdo interativo: você pode desenvolver cenários de interação, com perguntas, respostas e inclusive simulações que facilitam a retenção do conteúdo pelo colaborador durante o treinamento.

• Personalização do aprendizado: através de algoritmos, a Pictory personaliza a criação conforme as demandas que forem apresentadas.

• Atualizações e novos conteúdos: com base na IA, a ferramenta mantém os seus dados recentes para recomentar atualizações e demonstrar novos conteúdos referentes aos seus acessos anteriores.

Inserindo um roteiro, definindo formatos e tamanhos de fonte e também do vídeo, a Pictory vai gerar slides e você começa a fazer sua verificação e seleção, mediando se aqueles conteúdos ofertados estão coerente ou precisam ser alterados.

Todo esse processo, caso você já domine os recursos, dura cerca de 10 minutos. Ou seja, seu curso está pronto para fazer parte do seu LMS ou LXP.

Captions como aplicação das Ferramentas de IA na rotina de T&D

O Captions é um aplicativo móvel que utiliza a IA e permite que seu aparelho smartphone seja um objeto de ensino.

Então um designer instrucional, por exemplo, com poucos recursos, consegue produzir vídeos de alta qualidade com celeridade.

Você pode elaborar um roteiro através do Chat GPT, gravar o vídeo de leitura e apresentação do conteúdo do curso e quanto a ferramenta gera, automaticamente, uma legenda. Ou seja, não há necessidade de que nada seja escrito.

Como funções mais importantes do Captions, podemos citar:

• Gravação de treinamentos em vídeo: os vídeos ali desenvolvidos podem ser produzidos com rapidez e praticidade, no seu celular.

• Transcrição e legendagem automática: o seu vídeo é transcrito em tempo real. Suas legendas ou transcrições escritas do treinamento são geradas pela IA da ferramenta e são extremamente úteis.

Tanto para revisar através das transcrições quando pela acessibilidade das legendas aos colaboradores portadores de deficiência auditiva, por exemplo.

Uma coisa curiosa que a IA do Captions faz é conseguir direcionar o seu olhar de forma centralizada. A IA lê sua imagem no vídeo e, caso você esteja lendo e olhando em outra direção, a ferramenta direciona o seu olhar para a câmera. Interessante, não é?

Fora isso, você pode inserir músicas de fundo, retirar os possíveis ruídos que interfiram na fala, definir o formato etc.

Ao final, o vídeo é gerado e está pronto para fazer parte do seu programa de treinamento e desenvolvimento.

Murf

O Murf.ai é uma ferramenta que faz a geração de voz através da Inteligência Artificial. Mas como você pode utilizá-la? Os exemplos são diversos:

• Podcasts;
• Dublagem;
• Vídeos explicativos;
• Propagandas etc.

Quando você cria um curso e insere o roteiro, o Murf possibilita que aquele texto seja narrado por uma voz personalizada e automatizada, conforme sua análise e escolha para aquele conteúdo específico.

Daí então, todas as narrações que a IA gera, são sobrepostas naquele conteúdo, com qualidade de estúdio.

Isso facilita, por exemplo, a produção de um podcast com temáticas relacionadas aos programas de capacitação, desenvolvidos por sua equipe de T&D, que em seguida pode ser inserido no seu ecossistema de ensino.

Os recursos principais do Murf são:

• Elaborar transcrições em diferentes idiomas;
• Variedade de vozes a serem adaptadas às suas demandas.

Com certeza, através dessa ferramenta de IA, os seus podcasts serão bem fáceis de serem produzidos.

Gamma

O Gamma também é uma ferramenta através da qual a IA facilita o processo de criação. Aqui, especificamente, estamos falando de apresentações visuais, como slides.

Através do Gamma, podem ser desenvolvidas apresentações atrativas de maneira muito prática e rápida.

A estrutura e os recursos automatizados ali existentes ajudam no aprimoramento de estrutura, seja ela relacionada ao aspecto visual e do próprio conteúdo que está sendo feito.

Que tal um passo a passo de utilização do Gamma?

• Acessando a ferramenta, você insere o tema sobre o qual pretende desenvolver o conteúdo e solicita à plataforma que faça a geração do material com base no tema solicitado.

• Tendo por base os tópicos que a ferramenta entregar, você pode personalizá-los ou excluí-los antes de ir para a próxima etapa, que é a escolha do template.

• Depois de escolhido o template, começa a geração dos slides de forma automatizada pela IA.

• O próximo passo é lapidar o conteúdo gerado e, em seguida, levar para o seu ambiente de ensino. Na hora de baixar, é gerado um PDF para download.

Deu pra imaginar aí como essa ferramenta pode facilitar a rotina de todos os profissionais imersos na criação de cursos do seu time de T&D?

Conclusão

No vídeo do nosso webinar você pode acompanhar mais sobre a aplicação de algumas outras ferramentas de IA na rotina de T&D, que certamente direcionarão sua empresa por caminhos mais simples e céleres durante a capacitação dos seus colaboradores, sempre com foco em expandir as possibilidades da Educação Corporativa da sua empresa.

Lembre-se que a Inteligência Artificial nada mais é do que uma facilitadora. Portanto, se bem utilizada, terá o papel de otimizar e alavancar a produtividade dos profissionais de DI, T&D, RH etc.

Caso você tenha interesse em saber mais sobre como utilizar a IA a serviço da Educação Corporativa, escute o episódio abaixo do nosso podcast, Go Learning, e tire suas dúvidas a respeito do tema.

Vem pra Keeps e conheça as nossas soluções e serviços focados em desenvolver e impulsionar conhecimento!