Com o fim do ano chegando, muitas empresas aproveitam para revisar processos e ferramentas – e o setor de T&D não fica de fora. O LMS da sua empresa ainda atende às necessidades da equipe? Ou os desafios, como baixa adesão aos treinamentos ou limitações técnicas, estão atrapalhando o desenvolvimento dos colaboradores? Se a resposta for sim, talvez seja hora de trocar de LMS e começar o próximo ano com uma solução mais alinhada aos seus objetivos!
Neste artigo, vamos abordar os sinais de que sua empresa precisa de uma nova plataforma, o que considerar na escolha de um LMS e como planejar essa transição de forma eficiente 😀
Quando é hora de trocar de LMS?
Identificar o momento certo para trocar de LMS pode ser desafiador, mas existem sinais claros que indicam a necessidade de mudança. Avalie se sua plataforma atual apresenta algum desses problemas:
1. Baixo engajamento dos colaboradores
Se os treinamentos não despertam o interesse dos colaboradores, é provável que a experiência oferecida pelo LMS atual esteja ultrapassada. Afinal, ferramentas pouco intuitivas ou conteúdos difíceis de acessar desmotivam os colaboradores, reduzindo o engajamento.
2. Funcionalidades limitadas
Um LMS que não permite personalizar trilhas de aprendizado ou integrar diferentes formatos de conteúdo, como vídeos e quizzes, pode estar restringindo o potencial de aprendizado da sua equipe. Dessa forma, plataformas modernas oferecem maior flexibilidade para criar experiências alinhadas às necessidades do time.
3. Falta de integração com outros sistemas
Se o LMS não se conecta aos sistemas de RH ou ERP da empresa, as informações ficam fragmentadas e os processos manuais consomem tempo. Uma boa integração facilita o acesso aos dados e melhora a eficiência da gestão de T&D.
4. Dificuldade em extrair relatórios
Relatórios detalhados são indispensáveis para medir o impacto dos treinamentos. Se sua plataforma não oferece dados sobre progresso, engajamento e retenção de conhecimento, é difícil avaliar o sucesso das iniciativas de T&D e realizar ajustes.
5. Suporte técnico insuficiente
Plataformas com suporte técnico lento ou inadequado podem gerar interrupções nos treinamentos e frustrações para os gestores.
Portanto, reconhecer esses sinais ajuda a entender que a troca de LMS não é apenas uma melhoria tecnológica, mas uma estratégia para aprimorar os resultados da sua empresa.
O que considerar ao trocar de LMS?
Trocar de LMS exige atenção a diversos aspectos para garantir que a nova plataforma realmente atenda às necessidades da empresa e dos colaboradores. Aqui está um checklist para você avaliar:
- Escalabilidade da plataforma
- Personalização de conteúdo
- Flexibilidade tecnológica
- Integração com outros sistemas
- Suporte e segurança
Dessa maneira, trocar de LMS é uma oportunidade de modernizar os treinamentos e aprimorar a experiência dos colaboradores. Com um planejamento bem estruturado e escolhas alinhadas às necessidades da empresa, essa transição se transforma em um passo estratégico para fortalecer o desenvolvimento organizacional e alcançar melhores resultados.
Planejando a transição para um novo LMS
A migração de LMS pode parecer complexa, mas com um bom planejamento, sua empresa pode realizar essa transição de forma organizada. A seguir, veja os passos essenciais para uma migração bem-sucedida:
1. Identifique as necessidades da empresa
Converse com os gestores de T&D, líderes de equipe e colaboradores para entender quais funcionalidades são indispensáveis na nova plataforma. Assim, você mapeia os desafios do LMS atual e o que a nova solução deve oferecer para resolvê-los.
2. Reorganize os conteúdos existentes
Aproveite a migração para revisar os materiais já disponíveis no LMS. Atualize conteúdos, elimine duplicatas e identifique gaps no aprendizado que podem ser preenchidos com novos materiais.
3. Escolha um parceiro especializado
Procure fornecedores que tenham experiência em migração de LMS e que possam oferecer suporte técnico durante todas as etapas do processo. Empresas como a Keeps, por exemplo, ajudam a garantir uma transição tranquila.
4. Comunique a mudança aos colaboradores
Explique por que a empresa está mudando de LMS e como essa troca beneficiará os treinamentos. Além disso, forneça orientações claras sobre como usar a nova plataforma, incluindo guias e sessões de treinamento inicial.
5. Acompanhe a implementação
Durante a transição, monitore de perto cada etapa do processo. Certifique-se de que todos os dados foram migrados corretamente e de que a nova plataforma está funcionando como esperado antes de desativar o LMS antigo.
Como medir o sucesso da migração?
Entender o impacto da mudança é tão importante quanto realizar a migração. Após trocar de LMS, é essencial avaliar se a nova plataforma está atendendo às expectativas e contribuindo para os objetivos estratégicos da empresa.
Para isso, é fundamental definir métricas claras que ajudem a monitorar o desempenho do novo sistema e identificar possíveis ajustes. Assim, confira a seguir algumas formas de medir o sucesso:
Taxa de adesão ao novo sistema
Para começar, avalie quantos colaboradores estão usando ativamente a nova plataforma. Além disso, uma alta taxa de adesão pode indicar que a transição foi bem-sucedida e que o LMS está atendendo às expectativas. Por fim, aproveite as ferramentas de análise integradas ao sistema para monitorar esses dados de forma prática e contínua.
Tempo médio de login (Average Session Duration)
Meça o tempo que os colaboradores passam na plataforma. Sessões mais longas podem indicar maior interesse e engajamento com os conteúdos disponíveis.
Redução no tempo de administração
Avalie quanto tempo o time de RH ou T&D está economizando em tarefas administrativas, como matrículas, relatórios e organização de treinamentos. Sua empresa pode mensurar essa métrica pela análise de relatórios operacionais antes e depois da migração.
Satisfação dos usuários
Realize uma pesquisa NPS (Net Promoter Score) entre os colaboradores e gestores. Nela, pergunte o quanto eles estão satisfeitos com a nova plataforma e se a recomendariam para outras áreas da empresa.
Resultados dos treinamentos
Analise métricas como taxas de conclusão, participação e impacto direto no desempenho dos colaboradores. Plataformas como o Konquest, por exemplo, permitem monitorar esses indicadores em tempo real, facilitando o acompanhamento.
Conte com a Keeps
A Keeps entende os desafios da migração de LMS e oferece soluções que tornam essa transição mais simples e eficiente. Com o Konquest, sua empresa pode contar com:
- Trilhas de aprendizado personalizadas: programe conteúdos alinhados às metas dos colaboradores e da empresa.
- Relatórios em tempo real: acompanhe o progresso e o desempenho da equipe com dashboards intuitivos.
- Integração com sistemas de RH: conecte o Konquest às ferramentas que você já usa, otimizando a gestão de dados.
- Diversidade de formatos de conteúdo: crie treinamentos que engajem os colaboradores por meio de vídeos, quizzes, microlearning e muito mais.
- Suporte técnico: tenha a segurança de um parceiro que acompanha sua empresa em todas as etapas da migração.
A Keeps está pronta para ajudar você nessa jornada. Conheça o Konquest e veja como sua empresa pode superar os desafios do T&D e alcançar resultados incríveis! 🚀
