Plano de treinamento e desenvolvimento: como elaborar?

É importante compreender que buscar o desenvolvimento e o aprimoramento é obrigatório para quem deseja continuar crescendo. Neste contexto, um plano de treinamento e desenvolvimento eficiente torna-se uma ferramenta fundamental para o dia a dia das organizações. Afinal de contas, é a partir do treinamento corporativo que podemos desenvolver habilidades específicas nos colaboradores e, assim, implementar novos processos, investir em inovações tecnológicas e ainda, aumentar a competitividade da sua empresa frente a concorrência.

Além disso, montar um plano de treinamento e desenvolvimento de pessoas não precisa ser uma tarefa tão difícil. É possível criar uma estratégia eficiente pensando nas necessidades específicas da sua equipe e empresa, seguindo apenas 4 etapas! Portanto, descubra neste artigo quais são elas e como tornar suas ações de educação corporativa mais eficazes, criando um plano de treinamento e desenvolvimento eficiente.

Importância de um plano de treinamento e desenvolvimento

Claro que manter-se na ativa e em alta é fundamental para muitas empresas no mercado.

Uma das maneiras de fazer isso acontecer, é investindo na constante qualificação dos funcionários, por meio de um plano de treinamento e desenvolvimento de pessoas.

Essa estratégia ajuda a atualizar os colaboradores nas questões importantes da sua função e do segmento de negócio, aprendendo as boas práticas da área e melhorando sua bagagem de conhecimento para serem mais produtivos e eficientes.

Investir na aprendizagem dos funcionários é uma forma de aumentar a sua motivação no trabalho e fortalecer seu engajamento com a empresa.

Dessa forma, você garante um impacto positivo no desempenho da organização.

No entanto, para trazer os resultados desejados, essa estratégia demandará planejamento e investimentos contínuos.

E somente assim, as ações do treinamento e desenvolvimento irão sanar as verdadeiras necessidades das equipes.

Mas por sorte, montar um plano de treinamento e desenvolvimento não é uma tarefa tão complicada quanto parece.

Veja a seguir, como montar um plano de treinamento e desenvolvimento, seguindo apenas 4 passos, uma estratégia que pode ser adotada por qualquer porte e tipo de empresa.

Acompanhe!

Como montar um plano de treinamento e desenvolvimento?

Para garantir que nada saia do contexto, vamos te ajudar a montar um plano de treinamento e desenvolvimento efetivo, de forma que você atinja os objetivos da organização mais rapidamente.

Confira!

Identifique as necessidades da equipe (Pesquisa)

Como vimos, o treinamento corporativo trabalha uma habilidade específica e, portanto, você deve fazer uma boa pesquisa com seus colaboradores, para saber exatamente do que a sua equipe está precisando antes de aplicar e/ou planejar um treinamento.

A ferramenta ideal para essa etapa é o Levantamento das Necessidades de Treinamento (LNT), que pode te ajudar com esse processo.

Essas necessidades dos colaboradores guiarão não apenas o tema do treinamento, mas também o formato, o tempo de duração e quem será o responsável por dar esse treinamento.

Outra pesquisa importante de ser realizada é para descobrir o perfil dos colaboradores.

É preciso conhecer os gostos, referências, necessidades, expectativas das pessoas que irão realizar as ações de treinamento e desenvolvimento justamente para montar estratégias que sejam realmente engajadoras e efetivas a eles.

Faça um levantamento do problema (Planejamento)

Após identificar qual é o problema da sua equipe, é hora de entendê-lo mais a fundo para poder elaborar a melhor estratégia para solucioná-lo.

Todas essas pesquisas feitas irão compor o plano de treinamento e desenvolvimento.

Nessa etapa, é preciso decidir quais serão os conteúdos educacionais ou competências que serão despertados e trabalhados nos colaboradores.

É preciso escolher o que irá entrar nas ações e o que poderá ser suprimido. Dessa forma, você garante que o treinamento corporativo será realmente efetivo.

O problema ao qual você está tentando desvendar pode ter diversas ramificações, mas você deve encontrar a pergunta central que guiará todo o planejamento de treinamento.

Cada resposta levará a um treinamento bem diferente e efetivo para cada tipo de problema.

Elabore o treinamento (Execução)

Nosso próximo passo deve ser a execução das ações planejadas até o momento.

Isso significa preparar a equipe para realizar os treinamentos, explicando a importância das ações, os benefícios que os profissionais terão ao participar delas e como toda a estratégia irá ocorrer na prática.

Nesse ponto, você vai definir os conteúdos necessários para solucionar o problema, entender quem é o seu público-alvo, selecionar as melhores metodologias, a linguagem mais adequada e listar os benefícios do evento.

Assim, serão evitadas dúvidas e até o desinteresse dos colaboradores no plano de treinamento e desenvolvimento, aumentando o engajamento e participação dos funcionários nas ações.

Claro que, além de proporcionar um treinamento efetivo para a sua equipe, você também poderá verificar com precisão se ele foi bem-sucedido.

Avalie o plano de treinamento e desenvolvimento após aplicação (Avaliação)

O trabalho do RH não termina com a aplicação do treinamento e desenvolvimento.

É importante monitorar as ações, verificar seus resultados, identificar pontos de melhoria e analisar o desempenho dos colaboradores.

Isso evita com que a empresa invista em uma estratégia que não esteja causando os impactos que deseja, nem que se desperdicem oportunidades para tornar os colaboradores ainda mais capacitados, produtivos e engajados.

A partir dessa avaliação, o RH pode intervir para tornar a estratégia cada vez mais eficiente, trazendo resultados melhores para a empresa.

Benefícios do plano de treinamento e desenvolvimento

Uma das maiores vantagens de um programa de treinamento bem estruturado é a diminuição do turnover dentro da organização.

O treinamento traz também economia quando se trata da própria operação: em empresas de serviços como call centers, por exemplo, o treinamento ajuda a uniformizar o discurso da equipe, bem como empodera os profissionais a tomarem as decisões mais assertivas.

Por fim, os planos de treinamento com foco no desenvolvimento profissional também auxiliam no desenvolvimento de planos de carreira para os melhores talentos da organização.

Conclusão

Quando você acerta no planejamento de treinamento, a empresa e a equipe conquistam grandes benefícios.

Portanto, montar um plano de treinamento e desenvolvimento é mais fácil do que parece: basta seguir esses 4 passos:

• Pesquisa;
• Planejamento;
• Execução;
• Avaliação.

Com essas etapas é possível criar uma estratégia eficiente, que irá sanar as necessidades de aprendizado dos colaboradores e assim, mantê-la a frente de seus concorrentes.

Para que os treinamentos sejam efetivos, é preciso considerar estratégias diferenciadas para engajar os colaboradores nas atividades.

Dificilmente os funcionários irão se motivar a deixarem suas funções por um tempo para ficarem sentados, escutando um instrutor falar e passar slides.

Portanto, seja criativo e pense em soluções mais engajadoras!

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Perguntas frequentes sobre Plano de Treinamento e Desenvolvimento: