Canvas gratuito para criação de projetos educacionais

Neste post, veremos como um Canvas gratuito, visual e colaborativo, pode ser um instrumento valioso no planejamento estratégico das ações de Educação Corporativa. Mais especificamente, iremos apresentar em detalhes o Learning Kanvas da Keeps e demonstrar passo a passo como o modelo Canvas pode contribuir com o empreendedor.

Um Canvas gratuito para criação de treinamentos!

Esse modelo de Canvas gratuito desenvolvido pela Keeps visa transformar as necessidades educacionais em objetivos estratégicos de negócio. E como ponto de partida, assumimos que o planejamento de T&D deve ser mais estratégico e menos operacional.  Assumindo que o Portanto, o Learning Kanvas é uma metodologia para elaborar treinamentos levando em consideração as necessidades de cada empresa.

Como surgiu o Learning Kanvas?

O Learning Kanvas é um modelo de Canvas gratuito, visual e colaborativo, para a criação de projetos educacionais. Essa metodologia ágil foi desenvolvida pela Keeps e pensada especialmente para profissionais de T&D e RH, com base em três principais essências:

• Kanban: esse modelo de gestão visual, utilizando colunas e cartões, surgiu na Toyota em meados da década de sessenta. Os próprios colaboradores batizaram o método de “Kanban”, que em japonês significa “Placa”, pois os cartões são utilizados justamente para uma sinalização visual dos projetos. O objetivo era obter um maior controle de atividades e fluxos de trabalho, seja para otimizar processos e o tempo disponível, além de reduzir custos.
• BMG Canvas: O Business Model Canvas surgiu em 2004, com sua ideia desenvolvida e apresentada pelo teórico suíço Alex Osterwalder. Especialista em modelagem de negócios, ele apresentou o conceito em sua tese de doutorado, pela Universidade de Lausanne. A tese obteve imediata repercussão e fez grande sucesso entre os pares. Com isso, Alex divulgou suas ideias para o mundo, através do livro “Business Model Generation: inovação em Modelos de Negócios.
• 6Ds: São as seis disciplinas que transformam capacitação em resultados de negócio.
  • D1: determinar os resultados para o negócio.
  • D2: desenhar uma experiência completa.
  • D3: direcionar a aplicação.
  • D4: definir a transferência do aprendizado.
  • D5: dar apoio à performance.
  • D6: documentar resultados.

Portanto, foi a partir dessa tríade de inspirações metodológicas que surgiu o Learning Kanvas. Sendo que os objetivos desse modelo de Canvas gratuito também pode ser destacado em três partes integradas em uma mesma linha de pensamento:

1. Facilitar a comunicação entre pessoas e reduzir desperdícios (Kanban).
2. Envolvendo diferentes perspectivas e necessidades em uma única visão (BMG Canvas)
3. Na construção de um desenho instrucional de forma a convergir com as necessidades da empresa.

Quem pode usar o Learning Kanvas?

O envolvimento da equipe de T&D e RH no planejamento estratégico das empresas é fundamental para que as ações de Treinamento e Desenvolvimento (T&D) sejam mais assertivas e gerem os resultados esperados. Ainda mais, quando analisamos duas questões primordiais:

• Primeiro, comprovar o ROI de treinamento é sempre um grande desafio das ações de Educação Corporativa. Tanto para os profissionais de T&D, seja na operação ou na coordenação, quanto para os gestores de RH.
• Segundo, conforme o último Censo Ead.BR, no país temos hoje, em média, 1 profissional de T&D para cada 770 colaboradores.

Desse modo, um apelo importante se dá em relação à necessidade de pensar estrategicamente, mas sobretudo em equipe, os objetivos da empresa. Trazendo à tona a relevância dos profissionais envolvidos, no reconhecimento dos problemas e na dinâmica para construção das soluções pretendidas pela empresa, através de ações de treinamento.

Por que utilizar o Learning Kanvas nas empresas?

A ideia de utilizar esse método Canvas para a criação de projetos de Educação Corporativa é pautada em alguns pontos centrais, como vemos a seguir:

• Visual: um Canvas design permite que todos os envolvidos na atividade enxerguem a mesma fotografia do que está no quadro.
• Colaboração: no Learning Kanvas, a fotografia colocada no quadro é um retrato da participação dos envolvidos no processo de criação daquele projeto ou treinamento.
• Agrupamento: com a colaboração de todos os envolvidos (profissionais de T&D e RH, colaboradores, demandantes, outros stakeholders, etc.) é possível criar um brainstorm organizado através de múltiplos atores e perspectivas.
• Sequência lógica: o objetivo desse modelo de Canvas é criar um passo a passo para a criação de projetos e ações de Educação Corporativa. Desse modo, o Learning Kanvas facilita a compreensão dos objetivos da empresa e ajuda no planejamento para que essas metas sejam alcançadas.

Como aplicar o Canvas gratuito da Keeps?

O Learning Kanvas, como vimos, é um board que canaliza as energias do desenho instrucional para transformar necessidade em objetivo estratégico de negócio. Além disso, o intuito da ferramenta é promover o envolvimento das pessoas de diferentes áreas na criação de projetos educacionais. Com multidisciplinaridade e pluralidade, a fim de alinhar alinhar as expectativas da empresa junto com toda a equipe.

Com base nesses conceitos, para aplicar esse modelo de Canvas na sua empresa, você precisará de:

• Materiais: basicamente, canetas e post-its.
• Pessoas: equipe de T&D e RH, o demandante, um colaborador que vá receber o treinamento, etc.
• Learning Kanvas: ter impresso esse Canvas gratuito, visual e colaborativo para dirigir o projeto educacional.

Como funciona o Learning Kanvas?

Esse método Canvas gratuito desenvolvido pela Keeps é dividido em dez quadrantes, aqui representados pelo cérebro humano e suas respectivas áreas, contendo  algumas perguntas estratégicas. No decorrer da atividade, é nesses quadrantes que as pessoas irão colar os seus post-its, para criar um brainstorm colaborativo e organizado.

A seguir vamos abordar os quadrantes do Learning Kanvas um a um, apresentando um exemplo prático implementado pela Keeps junto de uma empresa parceira, cuja o objetivo central, ou ponto de partida, era rever o próprio processo de Onboarding.

Nesse caso, é preciso compreender as respostas de cada quadrante como sendo a convergência das ideias nos diferentes post-its, até que se tenha chegado a uma única visão de toda a Equipe.

Lembrando sempre, que o Learning Kanvas pode ser utilizado na criação de qualquer projeto educacional, atendendo às inúmeras necessidades das empresas.

1) Por quê? Quais são as necessidades da empresa a serem atendidas?

• Reduzir o custo de Onboarding da empresa.
• Novo colaborador produzir mais em menos tempo.

2) Quem deve alterar o comportamento para que isto aconteça?

• Novo colaborador.
• O processo de Onboarding precisa ser revisto.

3) O quê estas pessoas vão fazer melhor ou diferente?

• Desempenhar melhor a função.
• Capacitar em menor tempo.

4) Como podemos comprovar a mudança de comportamento?

• Reduzir treinamentos presenciais.
• Reduzir mentoria.
• Aumentar produtividade.

5) Quais são os KPIs a serem medidos?

• Produtividade.
• Redução de custo.
• Reduzir tempo de Onboarding presencial.

6) Qual o real retorno se essa iniciativa for bem sucedida?

• Reduzir 35% do custo de Onboarding.
• Aumentar produtividade em 30% no primeiro mês.

7) Que atividades precisam ser feitas para alcançar os resultados?

• Solução mobile gamificada.
• Produzir conteúdos.
• Alterar políticas de contratação.

8) Quem deve ser envolvido?

• Gisele e Gabriela: T&D.
• Carlos: Compras.
• Juliana: Comunicação.

9) Quais parceiros chave serão necessários para viabilizar o projeto?

• Parceiro A.
• Parceiro B.

10) Qual o custo financeiro para realizar a iniciativa?

• Microlearning: $.
• Pessoas: $.
• Conteúdo: $.
• Solução mobile: $.

Resultados da aplicação do Learning Kanvas

• 70% de redução no tempo de Onboarding presencial.
• 75% de aumento de produtividade nos primeiros 30 dias do novo funcionário na empresa.

Como baixar o Canvas gratuito da Keeps?

Utilizando o Learning Kanvas você terá em mãos uma valiosa ferramenta para reavaliar e criar novos projetos educacionais de maneira visual e colaborativa, reunindo todo o seu time. Dessa maneira, será possível avançar cada vez mais no planejamento estratégico das ações de Educação Corporativa, chegando a diagnósticos corretos e construindo soluções assertivas.

Download do Learning Kanvas.

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Perguntas frequentes sobre o Canvas gratuito da Keeps: