Realizar treinamentos contínuos na empresa é talvez o foco mais essencial de uma organização preocupada em evoluir seus colaboradores e alcançar resultados cada vez mais positivos e eficientes no mercado. Mas qual estratégia de Educação Corporativa você pode utilizar para tornar esse processo mais célere, com menos custos e gerando motivação e engajamento? É aí que entra a matriz de treinamento!
Por isso, montamos este artigo, com dicas sobre como fazer uma matriz de treinamento, como organizá-la e ainda entregando um modelo exclusivo, preparado por um especialista, tudo para ajudá-lo com seus processos de capacitação. Vamos lá?
Antes de entrarmos em detalhes, não custa nada apresentarmos um breve conceito acerca da matriz de treinamento.
Essa ferramenta é utilizada pela equipe de gestão e T&D da empresa com foco na análise e reconhecimento das necessidades de treinamento que a organização apresenta.
Seu foco é identificar os gaps de competências e as skills que precisam ser aprimoradas entre os colaboradores.
A matriz de treinamento é feita utilizando uma tabela onde esses gaps identificados são categorizados, de modo que os gestores possam direcionar os programas de treinamento e desenvolvimento com mais eficácia, atendendo às demandas de cada colaborador individualmente.
Além disso, a planilha da matriz de treinamento ajuda a estruturar os custos de treinamento e desenvolvimento, quais as prioridades diante do orçamento destinado etc.
Acho que já deu pra entender que, elaborando uma matriz de treinamento, seus futuros programas de capacitação serão desenvolvidos de forma cada vez mais direcionada e eficaz!
Bateu uma curiosidade por aí sobre como fazer uma matriz de treinamento? Te contamos a seguir, continue lendo!
Recomendamos que, quando você definir os primeiros pontos de elaboração da sua matriz de treinamento, observe o seguinte:
Como você pode fazer isso? Utilizando avaliação de desempenho, feedback ou demais ferramentas que auxiliem na coleta de informações.
Utilize uma coluna da sua tabela para definir cada uma das skills que serão foco do seu programa de treinamento e destaque para qual setor está direcionado.
Utilize uma escala através da qual você possa classificar como os colaboradores se encaixam diante das necessidades de desenvolvimento das skills e competências.
Nessa etapa de preenchimento da matriz de treinamento, deve constar na planilha qual o tipo de treinamento a ser implementado, quais ferramentas serão utilizadas, quanto tempo irá levar e os custos.
Faça questão de registrar na sua tabela a evolução dos colaboradores diante dos treinamentos implementados, assim os resultados estarão ao alcance sempre que necessário.
Com sua matriz de treinamento bem recheada de informações precisas e importantes, você perceberá como as suas demandas de treinamento e desenvolvimento serão cada vez mais estruturadas e efetivas.
Uma matriz devidamente organizada tem como objetivo aumentar as produtividades dos times de T&D e de designers instrucionais, especificamente na produção de cursos e treinamentos.
Mas como fazer uma matriz de treinamento organizada?
Agora que já explanamos acerca da elaboração e organização, você já deve ter notado algumas das vantagens de fazer uma matriz de treinamento, certo? A seguir, vamos apresentar e reforçar as principais vantagens, continue lendo!
Na rotina das empresas, a matriz desempenha um papel fundamental e entrega diversos benefícios. Como principais, podemos citar:
Ou seja, a matriz de treinamento no excel ou no programa de sua escolha, é um instrumento que facilita a sua gestão de pessoas.
E também direciona seus processos de capacitação, aumenta a produtividade dos seus colaboradores e destaca sua organização entre a concorrência.
Recentemente, nosso COO, Gustavo Formighieri, desenvolveu um webinar com a temática, Transformando a produtividade do time DI.
Nesse webinar, montamos um passo a passo de como você pode utilizar a matriz de treinamento para desenvolver os seus cursos de capacitação.
Tudo em menos tempo e com eficácia garantida.
Nosso modelo de matriz de treinamento em excel grátis, é exclusivo e montado em cima de experiência em gestão de T&D.
Estruturamos esse modelo com horas de trabalho focadas em alavancar a produtividade do seu time. Para baixar, você pode clicar aqui.
Temos também um curso, montado exclusivamente para você aprender a utilizar essa matriz de desenvolvimento e obter o melhor resultado possível para sua equipe.
O curso está disponível aqui no Go Learning, a Universidade Corporativa da Keeps, gratuita e repleta de cursos atuais e bem planejados.
A Keeps é mais do que tecnologia! Temos uma equipe especializada em T&D e RH, com foco em ajudar sua empresa a desenvolver estratégias cada vez mais potentes para desenvolver seus colaboradores.
E, é claro, otimizar a produção de cursos para capacitação corporativa.
Podemos dizer, de modo resumido, que a matriz de treinamento é o processo através do qual, geralmente utilizando uma tabela de excel, é elaborado um levantamento de necessidades de treinamento dos colaboradores, separando as tabelas por níveis, cargos, prioridades etc.
Geralmente, a matriz de treinamento é montada por um gestor da área de T&D ou RH, com base nos gaps identificados através de análises de performance e avaliações de desempenho.
– Saiba quais os gaps existentes em cada cargo ou função;
– Coloque na planilha da matriz treinamento todos os gaps identificados;
– Nivele os colaboradores e as necessidade de capacitação e agrupe;
– Como a montar a estrutura dos seus treinamentos, saber quais as ferramentas vai utilizar etc.;
– Faça um monitoramento e avalie o desenvolvimento do treinamento.
O LNT possui níveis de análise específicos para cada ponto de vista, direcionando dados e processos para encontrar as reais necessidades de treinamento existentes.
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Educomunicação é uma metodologia que reúne o universo da educação e da comunicação para a promoção de práticas de aprendizagem e desenvolvimento.
