RH Ágil
Admissão digital: como funciona, benefícios e aplicação
Admissão digital é uma das formas de melhorar essa importante etapa no RH, pois além de agilizar as operações, ela reduz custos.
Quando uma empresa decide dar início a um novo planejamento, independentemente de ser a criação de um novo produto, como um software etc., o mais importante nesse momento é executá-lo de forma eficaz e clara, conecta às expectativas da intenção inicial. A metodologia ágil surgiu com o objetivo de melhorar e contribuir para o desenvolvimento de todo esse processo.
A capacidade de ordenar o time, comunicar-se sem ruídos e seguir atento aos objetivos não depende apenas da existência de um gestor competente. É esse o motivo pelo qual cada vez mais empresas têm adotado as metodologias ágeis na sua rotina organizacional. Nesse artigo, explanaremos a respeito do tema, explicando o que são as metodologias ágeis, quais os seus pilares, princípios e benefícios, além de ressaltar os tipos mais importantes utilizados atualmente. Continue lendo!
Metodologia ágil, também chamada de método ágil, trata-se de uma metodologia desenvolvida pela tecnologia da informação com o propósito de solucionar conflitos que existem na maioria das empresas no momento de administração dos seus planos, tais como: processos com fases demoradas de confecção e sem datas estimadas de conclusão; dificuldade das equipes em comunicar-se; falta de posicionamento em comum, entre os próprios times, entre os clientes etc.
Por essa razão, os métodos ágeis, para além do TI, passou a ser utilizado em outros setores e projetos, não sendo apenas disponíveis para o meio tecnológico.
Os objetivos desenvolvidos pelas empresas necessitam de uma data de começo e encerramento determinadas. Todavia, uma vez iniciado, nem tudo segue como o planejado.
Às vezes um projeto demora anos para ser finalizado, devido a imprevistos e necessidades que aparecem durante a execução.
Portanto, criar uma metodologia que entendesse esse tipo de situação e entregasse uma solução, facilitando a execução daqueles objetivos iniciais era algo essencial.
A metodologia ágil foi aos poucos sendo aplicadas nas empresas, em grande parte porque entregava resultados positivos nos encerramentos dos projetos.
Diferente dos métodos tradicionais, a metodologia ágil tem o seguinte funcionamento:
Com essas etapas sendo seguidas à risca, a identificação de problemas e obstáculos é facilitada. Em decorrência disso, os colaboradores envolvidos no processo conseguem solucionar qualquer questão existente em tempo hábil, adaptando o que for necessário, sem afetar a produção final esperada.
Por que usar a metodologia ágil? Descontentes com os métodos de trabalho tradicionais, uma equipe de cientistas se reuniu, no ano de 2011 e montou o chamado Manifesto Ágil.
O manifesto contém pilares e princípios considerados básicos ao falarmos em desenvolvimento ágil de softwares.
Por que escolher a metodologia ágil? De acordo com o Manifesto Ágil, a metodologia ágil é guiada pelos seguintes princípios:
RH Ágil é uma abordagem em Recursos Humanos baseado em metodologias ágeis, de modo que a área possa se tornar menos operacional e mais estratégica.
Sendo assim, o RH Ágil é baseado nos pilares de: redes colaborativas, transparência, adaptabilidade, motivação intrínseca e mais.
Além disso, é comum ouvir que times de engenharia de software usam a metodologia ágil para fazer gestão de projetos.
Mas, como vimos, o uso desse conceito deixou de ser exclusivo das áreas de tecnologia e está ganhando força em diversos departamentos.
Então, conheça mais sobre os conceitos e diferenças de RH Ágil neste tópico!
Como sabemos, a metodologia ágil permite que os processos sejam mais fluidos e isso pode ser implementado em qualquer área, inclusive no setor de RH.
A mudança no setor, conta com as seguintes premissas:
Então, a partir disso, compreenda que, um RH mais ágil significa deixar de ser uma área operacional, cheia de tarefas manuais e exaustivas para ser um RH mais estratégico, que pode focar mais no colaborador.
Portanto, ao aplicar o Ágil nos processos do dia a dia, o profissional de RH consegue criar treinamentos e desenvolvimentos mais assertivos para os funcionários, permitindo que o potencial de cada um seja melhor aproveitado.
Além de ter uma visão mais analítica das entregas da própria área, tendo insumos para participar das decisões estratégicas da empresa.
Para que você consiga compreender algumas diferenças entre os dois tipos de RH de forma mais clara, com relação a transformação que acontece em alguns processos do dia a dia, listamos as principais de ambos, a seguir:
Viu só como existem grandes diferenças entre os dois modelos?
Pois bem, implemente um RH ágil na sua empresa e note os resultados eficientes de todos os processos.
Quais são as metodologias ágeis mais utilizadas no mercado hoje? Agora que você sabe o que é metodologia ágil e quais os princípios que norteiam essa ferramenta, apresentaremos quais são os principais tipo existentes atualmente.
O Scrum é um dos métodos ágeis mais conhecidos, muitas vezes tendo seu conceito trocado com o da própria metodologia ágil.
Porém, o scrum tem como meta ajudar a gerir os projetos e seu desenvolvimento, de modo que a entrega aconteça no período mais célere possível.
É essencial que a empresa saiba identificar tudo que seus colaboradores entregam de positivo e negativo. Cada membro da equipe deve saber exatamente qual a sua função dentro da empresa e o que deve ser feito para validar aquela performance.
A equipe deve ter sempre uma pessoa responsável pelo cliente no time, de modo que ele seja o responsável por validar o que deve ser entregue com antecipação etc.
O scrum é montado através de ciclos. Esses ciclos são chamados de sprints, períodos de tempo definidos para desenvolver cada fase do scrum.
A cada vez que uma etapa é concluída, a equipe se reúne para avaliar o trabalho. Se tudo estiver ok, o próximo sprint poderá ser iniciado.
O Lean é um método ágil muito utilizado por startups, geralmente associado a projetos curtos e com metas claras.
A intenção do Lean é desviar dos possíveis acúmulos de trabalho na empresa ou na criação de um projeto. O foco é reduzir o retrabalho, reduzir os custos e distribuir tarefas cada vez menos complicadas, visando melhorar a produtividade e assimilação de informações.
O Kanban é uma metodologia ágil realizada através de checklists, permitindo enxergar os processos como um todo, durante o desenvolvimento do projeto.
Essa metodologia pode ser aplicada em negócios de qualquer setor, sendo aplicada visualmente e dividida em três etapas:
A metodologia ágil Smart desenvolve projetos com etapas claras através das quais consegue-se enxergar com clareza aquilo que precisa ser entregue.
É uma metodologia baseada em cinco princípios, cada um deles correspondente a uma letra da palavra SMART.
S – specific: os objetivos devem ser sempre específicos.
M – measurable: os objetivos devem ser passíveis de mensuração.
A – attainable: os objetivos devem ser alcançáveis.
R – relevant: os objetivos devem ser relevantes para a empresa.
T – time-related: deve haver um prazo limite para a entrega do projeto.
É sempre bom recordar que a metodologia ágil foi criada com o intuito de proporcionar velocidade e melhorar a comunicação durante a execução dos projetos.
Neste sentido, saber suas formas de implementação pode ser fundamental para garantir um processo eficiente.
Confira as dicas a seguir e coloque-as em prática para medir resultados!
Tanto faz se iniciar a implementação da metodologia ágil em etapas ou de uma única vez, pois, o mais importante é que exista um planejamento, com análise do time que irá liderar essa prática e também das expectativas da empresa e seus objetivos de negócio.
A boa notícia é que podemos alterar o caminho a todo o momento em que for necessário. Portanto, compreenda que o planejamento, não é imutável, mas sim uma forma de se preparar e analisar as possibilidades.
Promover alinhamento também é algo muito importante para que todos entendam o valor e os motivadores da mudança.
Afinal, toda mudança é complexa, gera insegurança e deve ser tratada com muito cuidado. O alinhamento deve ser integral, a todos os departamentos da empresa para que a implementação da metodologia ágil seja bem-sucedida.
Então, criar as expectativas corretas é fundamental para propor aos times.
Os erros também devem ser analisados, em detalhes, mas não podem se transformar em uma grande problematização.
Afinal, eles são insights para o aprendizado, e precisam ser tratados de forma a gerar valor. Nesse sentido, toda experiência é muito importante para identificar as inadequações e definir novos caminhos.
Portanto, nunca omita um problema, já que, cada erro analisado fica mais fácil entender a causa raiz e, achar o momento oportuno para trabalhar o erro tem um alto valor.
Dessa forma, não causa constrangimento ao time e o impulsiona para acertar.
Como sabemos, realizar treinamentos é fundamental em qualquer aspecto empresarial.
E, no momento de transição, um time preparado entenderá o que precisa ser feito e ajudará muito no direcionamento, pois, estarão conscientizados sobre os processos e da importância da transição.
Dessa forma, torna-se mais fácil conseguir o comprometimento do time, que estará pronto para focar nos objetivos.
Comece pela base, criando um alicerce. E, para auxiliar neste processo, é importante que todos tenham na ponta da língua, pelo menos os 4 princípios do Manifesto Ágil.
O espírito de equipe é o principal fator de sucesso na implementação da metodologia ágil.
Neste sentido, devemos criar um ambiente aberto ao diálogo, em que as ideias possam ser tratadas com tranquilidade sem julgamento.
O Manifesto Ágil propõe que um time engajado supera desafios e entrega resultados de forma mais rápida e sem erros.
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– Scrum: aqui o foco e administrar os projetos e desenvolvê-los rapidamente sem, entretanto, perder a eficácia.
– SMART: trata-se de uma metodologia ágil estruturado com etapas objetivas que permite viabilizar com facilidade o que precisa ser entregue.
– Kanban: é uma metodologia ágil realizada através de checklists. To do: o que preciso fazer. Doing: o que estou fazendo. Done: o que já fiz e analisei com minha equipe.
– Lean: decidir utilizar a metodologia Lean ajuda na diminuição do retrabalho, das despesas e também a facilitar as tarefas, aumentando a produtividade da empresa.
– etapas de criação curtas;
– entregas com datas certas;
– atenção à eficácia dos procedimentos;
– equipe linear e organizada.
Admissão digital é uma das formas de melhorar essa importante etapa no RH, pois além de agilizar as operações, ela reduz custos.
Matriz de Eisenhower, é uma ferramenta criada para analisar o que deve ser priorizado e como a administração do tempo pode ser facilitada.
Scrum é um framework (estrutura) que objetiva entregar resoluções aos gestores para administrar e conduzir as tarefas de seus colaboradores.
