Scrum: o que é, como usar e quais as principais etapas deste método ágil

É sempre comum num ambiente organizacional nos depararmos com acúmulos de tarefas e dificuldades de administrar as prioridades. Como então conseguir cumprir os prazos e entregar resultados positivos sem atrasos? Através da metodologia ágil do Scrum.

O Scrum é geralmente aplicado em tarefas relacionadas a tecnologias e inovações, especialmente no que diz respeito a aprimoramentos de software. Todavia, não é apenas este o objetivo da metodologia, pois pode ser empregada em diferentes programas e planejamentos. Como entender o Scrum e utilizar suas técnicas na administração de tarefas na sua empresa? Continue lendo nosso artigo e descubra!

O que é o método Scrum?

Scrum é um framework (estrutura) que objetiva entregar resoluções aos gestores para administrar e conduzir as tarefas de seus colaboradores.  É uma das principais metodologias ágeis utilizadas atualmente.

Dentro dessa estrutura, as equipes de cada setor se reúnem para solucionar os desafios, sempre de modo bastante inovador, ajustável e com conclusões eficazes e positivas.

A ferramenta é utilizada através de uma divisão das atividades, feitas por etapas. Cada etapa diz respeito à conclusão de uma demanda.

Cada demanda é direcionada a um colaborador específico, que conclui os objetivos almejados e pontua os prazos de conclusão de modo sistematizado e ordenado.

Quem pode utilizar o Scrum? O método Scrum existe desde a década de 90, mas somente nos últimos tempos passou a utilizado por quase todas as empresas que desenvolvem projetos ágeis.

Quem criou o Scrum?

Quando surgiu o Scrum? O Scrum foi criado por Ken Schwaber e Jeff Sutherland, no ano de 1955. O dois autores escreveram um livro chamado Scrum Development Process, onde explicavam os pilares do método e definiam o Scrum como:

O processo de desenvolvimento de sistemas como um conjunto flexível de atividades que combina ferramentas e técnicas conhecidas e viáveis com o melhor que uma equipe de desenvolvimento pode desenvolver para construir sistemas.

Quais são os três pilares do Scrum?

O Scrum é composto por três pilares essenciais:

• Transparência: todos os procedimentos referentes ao método devem ser transparentes, de modo que todas as pessoas da equipe tenham acesso às informações e saibam como o projeto está sendo desenvolvido, quanto tempo falta para entregar, qual etapa é prioridade etc.
• Inspeção: diz respeito às reuniões de checagem de como o projeto está caminhando, seja através do Sprint Review ou de encontros diários. A equipe se conecta para saber como estão caminhando as etapas, se existe algum empecilho, se tudo está fluindo etc.
• Adaptação: faz parte do enquadramento dos colaboradores no processo do Scrum, tendo como foco a manutenção dos princípios e normas, referentes ao produto e também às inovações.

Quais os papéis principais do Scrum?

São papéis do Scrum os seguintes:

Scrum Master

O que é Scrum Master? É o gestor, personagem que guiará os colaboradores e ajudará na compreensão das etapas, das regras e dos princípios do Scrum.

Geralmente se trata de um indivíduo com bastante experiência prática no método Scrum, pois assume o papel de líder e viabiliza os procedimentos para toda a equipe, de modo que consigam desenvolvê-lo com desempenho inovador.

O Scrum Master é quem simplifica toda a metodologia para os colaboradores parte da equipe.

Product Owner

É quem administra o produto e assume o papel de líder durante as principais decisões relacionadas à produção.

O responsável pelo produto define como tudo será executado, o que deve ser inserido, o que deve ser retirado, o que funciona melhor etc.

Cabe também ao product owner demonstrar à equipe qual o objetivo principal daquele projeto, permitindo que todos os colaboradores tenham ciência daquilo que está sendo produzido, viabilizando o acesso e permitindo opiniões e melhorias.

É também função do product owner dar prioridade ao que está previsto no product backlog (lista de funcionalidades necessárias).

Dev Team

São os colaboradores que atuam na construção do projeto.

É importante destacar que, no Scrum, a equipe, conjuntamente, é quem define como o projeto será realizado.

O recomendado é que o time se reúna e esteja alinhado quanto às formas de conclusão das tarefas, caminhando juntos para realizar os objetivos inicialmente definidos pelo product owner.

Estes acima são os personagens do Scrum.

Como usar o Scrum em um processo?

Onde se utiliza o Scrum? O Scrum é tão adaptável que pode ser utilizado em diversos setores e por vários colaboradores. No entanto, no momento de implementá-lo, alguns pontos devem ser observados.

Domine os seus pilares

Lembra que falamos dos pilares lá no início do texto? Tanto a transparência quanto a inspeção e a adaptação devem ser aplicadas em momentos cotidianos do projeto, pois auxiliam a prática, para que seja cada vez mais positiva e eficaz.

Esteja ciente das etapas

O Scrum é composto por etapas, chamadas de eventos. Quais são essas etapas?

• planejamento de Sprint;
• reunião diária;
• revisão do Sprint;
• retrospectiva.

O que é um Sprint?

No Scrum, os Sprints são os intervalos que a empresa direciona para a realização dos projetos. Os Sprints organizam as tarefas em períodos de tempo definidos, assim não são necessárias tantas reuniões. Porém, quando as reuniões acontecem, são mais céleres e direcionadas.

Etapas do Scrum

Neste tópico, elucidamos algumas das principais questões acerca do método scrum, quais as principais etapas do Scrum? Quantas fases existem no scrum? Confira!

Planejamento de Sprint

Esse planejamento é feito com assiduidade. Pode ser mensal, bimestral, trimestral etc. A cada planejamento de Sprint, a equipe definirá as metas daquele ciclo, viabilizando o que e como os resultados serão entregues.

Todas as etapas do Scrum possuem horas definidas e o Scrum Master, sobre o qual falamos anteriormente, deve estar atento às cargas horárias, buscando sempre zelar pelos prazos.

Reuniões diárias

Essas reuniões devem durar no máximo 15 minutos, direcionando o que cada colaborador deve apresentar no dia seguinte, observando sempre o que foi pontuado na reunião do dia anterior.

O mais usual é que estas reuniões aconteçam sempre no mesmo horário e no mesmo lugar, com perguntas claras e diretas, quais sejam:

• O que realizei no dia anterior e melhorou o caminhar do projeto?
• O que foi programado para concluir a Sprint atual?
• Existem algum empecilho para dar continuidade às minhas tarefas?

Revisão de Sprint e retrospectiva

No momento da revisão do Sprint, é avaliado o que o projeto gerou de positivo até então e o que apresentou de melhorias. Todos os participantes entregam feedbacks das suas atividades. Essa revisão deve durar no máximo 4 horas.

Já a retrospectiva, dura até 3 horas. Durante a retrospectiva, é feita uma avaliação geral do Sprint, analisando o que foi feito de melhoria, o que a equipe entregou com facilidade ou dificuldade e o que existiu de positivo e merece ser agregado de modo definitivo ao método.

Como se aplica o scrum?

Agora que você está familiarizado com os papéis e etapas da metodologia Scrum, compreenderá facilmente como usá-lo.

Ao utilizar esta metodologia, há um conjunto de etapas que devem ser seguidas, conforme demonstramos a seguir:

Designar os cargos

Para começar, você deve decidir quais colaboradores ocuparão os cargos de Product Owner e Scrum Master, que são as funções que controlam o processo.

Fazer o contato inicial

Isto posto, é necessária uma reunião prévia com o cliente para saber mais sobre a necessidade do produto.

O máximo de detalhes possível deve ser registrado, porém se houver alterações feitas ao longo do caminho não há problemas. Essa comunicação geralmente é conduzida pelo Product Owner.

Listar as prioridades

Após esta reunião, o Product Owner criará o Product Backlog, especificando os pontos-chave e atividades de acordo com os desejos do cliente.

Realizar o planejamento

Conhecendo as prioridades de desenvolvimento do produto, já é possível organizar as atividades iniciais da Sprint, incluindo quem será o responsável por cada uma e quando ela deve ser concluída.

É aconselhável dividir o planejamento em tarefas menores e prazos mais curtos.

Quadro de visibilidade

Planejamento feito, uma boa técnica consiste em usar post-its em um quadro que coaduna o que fora planejado, porque você pode movê-los quando terminar suas tarefas.

Executar as tarefas

Uma vez realizadas as etapas iniciais, cada pessoa pode começar a desenvolver as atividades, sempre comunicando seus avanços no Daily Scrum para o restante da equipe.

Reuniões

Como afirmado anteriormente, uma Sprint Review e Sprint Retrospective serão realizadas na conclusão de cada Sprint para encerrar este ciclo e iniciar o Sprint subsequente, revisando quaisquer obstáculos encontrados e melhorias feitas.

Outro ciclo

Após finalizar a Sprint e realizar as últimas reuniões, foi criado um novo plano utilizando Backlog para as demais atividades da Sprint.

O objetivo de cada etapa é melhorar continuamente a produção.

Em conclusão, são essas etapas que devem ser seguidas ao usar a metodologia Scrum.

Quais as vantagens de aplicar a metodologia scrum?

Fato é, o principal benefício da metodologia Scrum é a conclusão mais rápida dos projetos com a utilização de menos recursos, o que permite maior agilidade na tomada de decisões ao longo de todo o processo.

No entanto, outros pontos também podem ser desenvolvidos e aprimorados com o uso do scrum, como:

• Integração da equipe
• Incentivo ao trabalho em equipe
• Estímulo à criatividade
• Aumento da produção
• Redução de custos

Mas como a adoção da metodologia Scrum afeta cada uma dessas coisas? Siga a leitura.

Integração da equipe

Cada projeto terá uma equipe multidisciplinar trabalhando em conjunto. Em outras formas de gestão, esses colaboradores muitas vezes não seriam combinados, visto que desenvolveram suas funções de forma independente.

Os membros de um time Scrum ficarão mais próximos e terão a chance de trocar conhecimento com colegas de fora do seu setor.

Incentivo ao trabalho em equipe

Os sprints só serão concluídos no prazo se cada membro da equipe de desenvolvimento concordar em concluir sua respectiva parte do projeto.

Com isso, a metodologia scrum ajuda a entender como é importante trabalhar em equipe, sempre colaborando uns com os outros.

Estímulo à criatividade

O método scrum de gerenciamento de projetos requer um monitoramento diário das atividades para detectar obstáculos no processo de desenvolvimento das funcionalidades.

Quando isso acontece, a equipe é desafiada a buscar soluções em grupo, estimulando a criatividade na resolução de problemas.

Aumento da produção

As principais causas de atrasos na entrega de encomendas são os obstáculos que discutimos no parágrafo anterior.

O Daily Meet permite que os colaboradores compreendam rapidamente a raiz do problema e trabalhem para resolvê-lo.

Além disso, com os planos, tarefas e prazos claramente definidos para cada sprint, há um melhor entendimento do que cada membro do time Scrum deve fazer para completar o ciclo.

Redução de custos

Quanto menor o custo de um negócio, mais lucro ele vai gerar, correto? A metodologia scrum também ajuda a empresa a atingir esse objetivo.

Isso se deve ao melhor aproveitamento de recursos que ocorre quando o retrabalho é evitado ou os projetos são concluídos mais rapidamente.

O que você acha de iniciar a implementação desta metodologia ágil na sua empresa? Esta tem sido uma característica bastante exigida no mercado atual.

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