A Estrutura Matricial, também conhecida como estrutura matricial de projetos, é um modelo de gestão que, se bem aplicado, poderá tornar seu time de colaboradores mais produtivos e organizados. Isso se dá pelo fato de que os colaboradores se reportam a dois gerentes diferentes que podem auxiliá-lo nas rotinas e tarefas diárias. Ainda, a Estrutura Matricial conta com equipes colaborativas das mais variadas especialidades.
Fato é que toda a empresa, seja grande ou pequena, possui necessariamente algum tipo de hierarquia. Em outras palavras, um organograma. Esse cronograma será responsável por delimitar e definir as funções e os cargos dos departamentos. Conforme essa segmentação ocorre, percebe-se algumas diferenças nos seus formatos.
Nesse artigo, explicaremos o que é Estrutura Matricial e seu diferencial perante outros modelos organizacionais mais clássicos. Para descobrir o que é e quais são os benefícios de se aderir a uma estrutura ou organograma matricial, siga a leitura!
O que é Estrutura Matricial?
A Estrutura Matricial é considerada moderna e bastante flexível. Foi pensada para empresas de qualquer segmento e de qualquer porte, porém, que tenham várias categorias de produtos ou que desenvolvam vários projetos concomitantes.
O conceito de Estrutura Matricial ganha força justamente por conta dessa flexibilidade frente às outras estruturas organizacionais.
Nela, cada setor estará subordinado à sua respectiva gestão, mas também ao líder do projeto, tornando os colaboradores subordinados duas vezes.
Ela é a opção ideal para empresas que trabalham com projetos que demandam a participação de colaboradores de diversos departamentos ou que utilizam equipes multidisciplinares.
Uma Estrutura Matricial forte e bem desenvolvida dará a possibilidade para as empresas investirem não só na especialização setorial, como na inovação e na flexibilidade de projetos autônomos.
Características da Estrutura Matricial
Nesse ponto, surgem as seguintes questões: afinal, como funciona a Estrutura Matricial? Ou, como se caracteriza uma Estrutura Matricial?
Preparamos uma lista com as 5 principais características da Estrutura Matricial, confira:
- Interdependência e mutualidade entre as áreas de atuação;
- Fluidez para tornar os colaboradores mais eficientes;
- Autonomia e participação elevada dos colaboradores de hierarquias mais baixas;
- Estrutura organizacional orientada para projetos; e por fim
- Flexibilidade quanto a mudanças na equipe.
Por conta das várias especialidades reunidas num mesmo time, os colaboradores se veem mais dependentes dos seus colegas e dispõe de um time mais especializado na resolução dos desafios conjuntos.
Contar com sua equipe na hora de resolver os desafios e atingir as metas torna o trabalho mais fluido e cooperativo, criando uma cultura organizacional mais colaborativa.
Estrutura Matricial: vantagens e desvantagens
Como qualquer sistema organizacional, a Estrutura Matricial de uma empresa apresenta vantagens e desvantagens.
Nas empresas cujos sistemas de trabalho são orientados por projetos, este modelo de gestão se destaca. Veja a seguir suas principais vantagens e suas possíveis desvantagens.
Principais vantagens
Maior produtividade
Por conta da divisão de responsabilidades, haverá um elevado grau de produtividade dos colaboradores. A rotina diária será menos burocrática.
Maior agilidade
Por existirem dois gerentes, a celeridade na tomada de decisões é muito mais rápida.
O responsável pelo projeto poderá fazer alterações sem consultar outros gerentes.
Maior flexibilidade
Os colaboradores poderão ser melhor administrados ao se concentrarem em seus talentos e em suas competências, em vez de uma simples divisão setorial.
Maior engajamento
Na Estrutura Matricial, a dinâmica de trabalho permite que os colaboradores se envolvam mais em suas respectivas atividades.
Maior controle nos resultados
Por conta da existência de dois gerentes o acompanhamento dos resultados será facilitado.
Fortalece a interação entre os setores
Por meio da formação de equipes multidisciplinares, o relacionamento entre os setores será mais próximo.
Unir colaboradores de departamentos diferentes é elementar para que conexões sejam estabelecidas.
Ainda, a Estrutura Matricial permite que os profissionais desenvolvam competências diferentes, pois atuarão em seus setores de origem e em projetos diversos.
Possíveis desvantagens
Ideias conflitantes
Os gerentes podem entrar em discussões por conta de conflitos entre suas ideias, todavia, ter um objetivo claro e manter uma boa comunicação entre a equipe pode ser a saída.
Falta de clareza na hierarquia
Os colaboradores poderão se equivocar em relação a qual gestor deverão procurar no dia a dia da empresa.
Aqui, é essencial que esteja bastante claro por quais assuntos cada um responde.
Estrutura Matricial e Horizontal
Quando uma empresa adota uma estrutura mais horizontal, a sua disposição de colaboradores será feita através do agrupamento de conhecimentos, talentos e competências semelhantes.
Logo, haverá uma maior difusão de conhecimento entre os colaboradores de um mesmo departamento.
Por outro lado, embora a comunicação interpessoal melhore com o desenvolvimento da empresa, a comunicação setorial enfraquece.
Na Estrutura Matricial a comunicação e a interação entre os colaboradores e entre os setores da empresa se dão de maneira diferente, ela é mais coordenada, como vimos anteriormente.
Estrutura Matricial e Funcional
Um grande teórico da Administração Clássica, Henri Fayol, desenvolveu a estrutura funcional, onde os recursos são organizados por departamento.
Os recursos alocados e as atividades designadas a cada departamento são reportados a um gerente.
As Estruturas Matricial e funcional são próximas pela existência de um gerente para as funções.
Não obstante, a Estrutura Matricial conta com um apoio: um gerente extra que administra os projetos a ele apresentados.
Ademais, o gerente de projetos será o responsável por uma equipe com colaboradores de departamentos distintos, diferente do gerente encontrado na estrutura funcional, que lidera apenas os colaboradores do seu próprio departamento.
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Perguntas frequentes sobre Estrutura Matricial:
A Estrutura Matricial apresenta as seguintes características principais:
– Interdependência e mutualidade entre as áreas de atuação;
– Fluidez para tornar os colaboradores mais eficientes;
– Autonomia e participação elevada dos colaboradores de hierarquias mais baixas;
– Estrutura organizacional orientada para projetos; e por fim
– Flexibilidade quanto a mudanças na equipe.
Algumas das principais vantagens de uma Estrutura Matricial são:
1. Maior produtividade: a rotina diária será menos burocrática.
2. Maior agilidade: por existirem dois gerentes, a celeridade na tomada de decisões é muito mais rápida.
3. Maior flexibilidade: colaboradores focados nas competências, em vez de uma simples divisão setorial.
4. Maior engajamento: a dinâmica de trabalho permite que os colaboradores se envolvam mais em suas respectivas atividades.
5. Maior controle nos resultados: por conta da existência de dois gerentes o acompanhamento dos resultados será facilitado.
6. Fortalece a interação entre os setores: permite que os profissionais desenvolvam competências diferentes, pois atuarão em seus setores de origem e em projetos diversos.
