Estruturas Organizacionais
Apagão de Lideranças: desvendando a crise de liderança nas empresas
O Apagão de Lideranças, segundo o Fórum CEO Brasil 2018 é uma realidade para 76% dos presidentes de empresas.
Menu
A metodologia Kaizen, em resumo, é uma ferramenta de controle de qualidade bastante conhecida no mundo, e pode ser considerada como um sinônimo do processo de melhoria contínua. A metodologia foi criada pelo japonês Masaaki Imai no pós-guerra e busca implementar pequenas mudanças, porém significativas, que vão resultar em grandes melhorias no longo prazo.
Fato é, estamos frente a um cenário empresarial cada vez mais forte, um mercado cada vez mais exigente e de consumidores cada vez mais apressados. Isto posto, o método Kaizen torna-se cada vez mais difundido dentro das empresas em geral. Neste artigo, você entenderá o que é a Metodologia Kaizen, quais são suas vantagens e desvantagens e como aplicá-la em sua empresa. Confira!
A Metodologia Kaizen tem origem japonesa e busca melhoria contínua dentro da empresa.
Porém, é importante compreendermos que esta metodologia deverá ser vista como uma filosofia dentro da organização, sendo aplicada diariamente como parte dos princípios que regem os negócios.
Desse modo, como fora dito, a Metodologia Kaizen buscará uma melhoria contínua dos processos, ao conservar a ideia de que mudanças pequenas, positivas e perpétuas podem trazer melhorias significativas.
Outrossim, trata-se de uma filosofia que abraça várias práticas, métodos e conceitos, como o Just-In-Time, a padronização de processos, o uso eficiente dos recursos e a redução do desperdício.
A Metodologia Kaizen pode ser definida observando os seguintes princípios, são eles:
Um dos principais pilares para a melhoria contínua, e está completamente relacionado com o envolvimento, já que a comunicação é um dos princípios mais importantes para a gestão da qualidade
São o ponto principal da metodologia. No método kaizen, os processos são analisados a fim de identificar quais são os problemas recorrentes e como eles impactam na qualidade.
Consiste na participação de todos os colaboradores ao longo dos processos de melhorias, desde o momento da implementação da metodologia até a melhoria contínua.
Para entender melhor qual é o objetivo dessa metodologia, sugerimos que você lance o olhar para seus benefícios.
Para tal, separamos algumas das principais vantagens da metodologia Kaizen, são elas:
Já que a participação de todos no processo de melhoria contínua é um dos pilares para a implantação da metodologia kaizen.
Devido à busca pela melhoria contínua e redução dos desperdícios.
Devido à aplicação de ferramentas de qualidade e métodos que visam a competitividade dos processos internos com foco na melhoria contínua.
Que é um dos resultados da melhoria contínua, pois a metodologia kaizen busca identificar os problemas e propor melhorias, que são a base da gestão da qualidade.
Ainda, as melhorias graduais da Metodologia Kaizen poderão criar uma cultura adepta à mudança; incentivar a revisão dos processos da empresa, evitando erros e desperdícios; melhora a moral dos funcionários, visto que a metodologia incentiva um maior senso de valor de propósito, dentre outras vantagens.
Como qualquer metodologia de negócios, existem diferentes visões sobre a Metodologia Kaizen. Logo, há desvantagens sobre sua aplicação em um negócio:
A metodologia Kaizen é um processo lento de melhoria, mas contínuo. Desse modo, as mudanças não são implementadas rapidamente.
Além disso, as melhorias, ao invés de serem sugeridas por uma equipe externa ou por pessoas fora da área, são sugeridas pelos colaboradores que fazem o trabalho.
Caso um colaborador tenha um problema para resolver ou esteja considerando se uma mudança tem sentido, pelo método Kaizen ele se reunirá com os demais membros da área para uma sessão rápida de discussão e brainstorming.
A partir daí, decide-se o que deverá ser feito.
Quando executado corretamente, a Metodologia Kaizen humaniza o local de trabalho, elimina os trabalhos e os processos desnecessários e ensina as pessoas a detectar e eliminar o desperdício nos processos de negócios.
Como resultado do esforço contínuo e da participação de todos os colaboradores, a metodologia Kaizen gera melhorias, elencamos as principais, confira!
A aplicação da metodologia Kaizen começa com um diagnóstico da sua empresa ou do setor que você deseja melhorar.
Nesse primeiro momento, o objetivo consiste em identificar problemas, investigar a causa-raiz e verificar as oportunidades de melhoria.
Nesta etapa da Metodologia Kaizen, você deverá criar um plano de ação para solucionar os problemas identificados.
A definição de metas é a etapa seguinte. Nela, é importante que você e seus colaboradores saibam quais resultados devem ser alcançados com a implementação do plano de ação.
Esse é o momento em que se deve executar as ações de enfrentamento e resolução dos problemas identificados.
Nesta etapa, você deverá checar se as ações estão gerando os resultados esperados e deixando você mais próximo de alcançar as metas pretendidas. A partir do monitoramento, você poderá efetuar os ajustes necessários.
Após implementar e ajustar as soluções, você deverá padronizá-las.
Para que a Metodologia Kaizen funcione, todos os colaboradores envolvidos nos processos de mudanças deverão fazer parte da aplicação do método Kaizen.
Praticamente todas as áreas podem adotar o Kaizen, entretanto, seu foco é nos pontos nos quais são identificados a possibilidade de maior retorno financeiro.
As áreas das empresas que demandam soluções mais céleres são aquelas que respondem rapidamente às insatisfações e anseios dos clientes, tal como o desenvolvimento de produto, tecnologia, entre outras.
Ao ter uma carteira de clientes insatisfeitos, a consequência será sentida no fluxo de caixa, por isso há a importância de pensar em melhoria contínua nesses setores.
Gostou desse conteúdo?
Acesse o nosso Blog e saiba mais sobre metodologias e métodos de trabalho eficazes e atuais.
Aproveite e descubra o Go Learning, a Universidade Corporativa da Keeps, desenvolvida por especialistas em T&D e RH que criaram um ecossistema de conhecimento rico com cursos, webinars, podcasts, livros, ebooks, entre outros objetos educacionais.
A Metodologia Kaizen deriva da palavra Kaizen, cujo significado, traduzido do japonês, significa “melhoria”. Esse método é operado através de uma ferramenta cujo foco é promover alterações no gerenciamento e na produtividade de uma empresa, sempre com o objetivo de aprimorar os processos e diminuir os dispêndios existentes na organização através da padronização dos processos existentes.
Para aplicar o Kaizen, devem ser seguidas as etapas abaixo:
1. Reconheça os problemas e oportunidades de melhoria.
2. Elabore um plano de ação.
3. Identifique as metas que você deseja alcançar.
4. Comece a praticar as soluções.
5. Acompanhe os resultados.
6. Criei um padrão para as soluções.
O Apagão de Lideranças, segundo o Fórum CEO Brasil 2018 é uma realidade para 76% dos presidentes de empresas.
Liderança humanizada é uma conduta onde a essência das decisões e ações da empresa são focadas na pessoa.
Cultura de aprendizagem é um compilado dos valores e práticas de uma empresa, cujo foco é estimular o desenvolvimento de seus colaboradores.