Com a constante necessidade das organizações na manutenção da qualidade dos seus serviços, notou-se, cada vez mais, a necessidade de se levar conteúdo educacional mais dinâmico que mantenha colaboradores motivados e interessados no seu desenvolvimento e da empresa. Com isso, o LMS é tratado como um grande aliado no desafio que envolve o processo de capacitação. Por isso, vim te mostrar que sua empresa PRECISA de uma plataforma LMS
Mas afinal, o que é LMS?
LMS é um software que oferece diversos recursos e formatos de ensino, organiza materiais e conteúdos com o objetivo de facilitar a aprendizagem e a retenção do conhecimento. A sigla é a abreviação de Learning Management System, que, em português, significa Sistema de Gestão da Aprendizagem.
Agora que já se sabe o que é LMS, conheça os 5 sinais da sua necessidade, despertado dentro das organizações:
Sinal 1 – Treinamentos Desorganizados
Todo programa de treinamento e desenvolvimento precisa ser organizado e estruturado. Dito isso, se faz necessário excluir a oferta de cursos aleatórios, sem a possibilidade de acompanhamento de desempenho, metas e KPIs, além, é claro, de se alcançar o tão almejado e dificultoso engajamento.
Por meio de uma LMS, é possível organizar os treinamentos de forma centralizada, gerenciar cursos presenciais e online de maneira simplificada e intuitiva.
Sinal 2 – Baixo Engajamento e Participação dos Colaboradores
Sem a estrutura e organização adequada do conteúdo, não há engajamento. Além disso, as plataformas LMS de ponta disponíveis no mercado, contam com IA que auxiliam no interesse a adesão dos colaboradores ao conteúdo de ensino hospedado.
Os métodos tradicionais de treinamento não envolvem colaboradores, de forma que um LMS eficaz, traz consigo soluções interativas por meio de IA, gamificação, quizzes, entre outras inovações.
Ainda, uma boa plataforma LMS é capaz de fazer entrega imediata de feedback aos colaboradores após a conclusão de avaliações, com base no desempenho individual, fornecendo informações específicas sobre pontos positivos e negativos, tornando o processo altamente personalizado.
Sinal 3 – Necessidade de Treinamentos Personalizados
Com a necessidade de treinamentos cada vez mais customizados que atendam os diferentes ramos empresariais, as ferramentas com soluções prontas têm tido cada vez menos espaço no mercado tecnológico. É necessário um LMS flexível, que permite personalizar os conteúdos da forma mais assertiva ao usuário, com a chamada autoria integrada.
A personalização do conteúdo de ensino dentro de uma LMS, permite às organizações focar em temas relevantes para si, o que impacta diretamente nos seus resultados.
Ainda, a personalização permite um colaborador mais participativo e direcionado a conteúdos que façam sentido no seu processo de desenvolvimento.
Por intermédio de trilhas de aprendizagem, o processo de capacitação acontece de forma intuitiva, acompanhando o tempo necessário de cada usuário.
A personalização ainda permite traçar, por meio do conteúdo hospedado e na forma de disponibilização, apoiar um plano de carreira estruturado, que necessita de treinamentos técnicos para os profissionais que buscam se desenvolver para assumir novos cargos ou mudar de área de atuação.
Sinal 4 – Dificuldade em Medir a Eficácia dos Treinamentos
Se a organização dispõe de treinamentos, mas não sabe se o resultado foi efetivo, ou parcialmente efetivo, é sinal de que ela está deficitária nas suas ações educacionais.
Com um bom LMS que entregue diversas features, é possível obter por meio de relatórios, dados que apresentem os gaps e pontos fortes de colaboradores e membros da gestão de T&D.
Além dos gaps, os relatórios apresentam os dados de consumo, acesso aos conteúdos educacionais e o principal: adesão do usuário.
Dentre as informações inerentes à participação, é possível verificar o tempo de conclusão do curso proposto, para cursos sem finalização, o ponto em que o usuário deixou de consumir o conteúdo, além da análise de desempenho e avanços de competência.
É por meio de uma plataforma LMS eficaz, que se tem acesso a todas as informações de engajamento, que possibilita análise de eventual ação deficitária com novas soluções que resultem na retenção do aprendizado.
Com um monitoramento de desempenho de cada usuário, o gestor da plataforma poderá verificar os gaps, desenvolvendo novas soluções, em tempo hábil que não traga desperdício de tempo, investimento financeiro e energia.
Um relatório de participação, desempenho e conclusão pode gerar influência nos indicadores-chave, viabilizando as empresas, um atendimento rápido e eficaz no processo de capacitação dos seus colaboradores, um aliado e tanto nos seus KPIs.
Sinal 5: Desafios na Escalabilidade dos Treinamentos
Não há como mensurar, tampouco escalar treinamentos sem o apoio tecnológico fornecidos por meio da gestão de aprendizagem encontrada em uma plataforma LMS de qualidade. É por meio dela que é possível entregar treinamentos eficientes e escaláveis, fundamentais para o crescimento da organização e o sucesso nas ações educacionais.
Além da hospedagem de cursos em diferentes formatos, é possível entregar o conteúdo para um grande número de colaboradores de forma simultânea independente do local onde ele se encontra, garantindo uma padronização do treinamento.
Além disso, a eficiência de custos e tempo associada ao LMS, comparada aos métodos tradicionais de treinamento presencial, torna-o uma solução ideal para empresas em crescimento que buscam melhorar as habilidades de sua equipe de maneira consistente e acessível.
Conclusão
Ficou claro que uma plataforma LMS é a peça-chave no processo de capacitação de colaboradores e no desenvolvimento de profissionais em busca da sua alta performance, em razão dos inúmeros benefícios trazidos pela tecnologia, frente a cinco necessidades aqui elencadas, facilmente encontradas nas organizações das quais relembram: 1) Treinamentos Desorganizados, 2) Baixo Engajamento e Participação dos Colaboradores, 3) Necessidade de Treinamentos Personalizados, 4) Dificuldade em Medir a Eficácia dos Treinamentos: e 5) Desafios na Escalabilidade dos Treinamentos.
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Não menos importante, a plataforma recebe diversas integrações com cursos e conteúdos externos que contribui e otimiza todo o processo de treinamento e desenvolvimento.
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