Entre em contato: +55 (48) 99169-2112

Programa 5S: o que é e como funciona esta metodologia

 Por: |  Publicado em 14/10/2021 |  Atualizado em 16/11/2021 |  Tempo de leitura 5 minutos

Programa 5S

Com o objetivo de organizar e disciplinar o local e as relações de trabalho, foi criado o Programa 5S. Em nosso artigo, falaremos sobre sua a metodologia e aplicações. Confira a seguir!

O que é o Programa 5S?

O Programa 5S é um programa de gestão de qualidade empresarial criado no Japão com o objetivo de melhorias no que tange à organização, limpeza e padronização de uma empresa. São utilizados princípios que visam a melhoria contínua e a qualidade total, como fundamentais para o crescimento humano e profissional.

O que é o Programa 5S

O 5S é um programa estratégico, onde alguns aspectos fundamentais da empresa são reunidos e implementados com alguma melhoria inicial que objetiva a qualidade total futura. A nomenclatura 5S é derivada das seguintes palavras japonesas:

Seiri — Senso de utilização;
Seiton — Senso de organização;
Seiso — Senso de limpeza;
Seiketsu — Senso de padronização;
Shitsuke — Senso de disciplina.

Origem da terminologia 5S

Após a Segunda Guerra Mundial, o Japão iniciou um processo de reconstrução. Nesse processo, um objetivo foi indiretamente concretizado: o país tornou-se uma grande potência econômica mundial.

Todavia, a metologia 5S, apesar de aplicada naquele momento, só passou a ser mais conhecida no ambiente corporativo em meados nos anos 90, quando a qualidade dos negócios passou a ser urgente e necessária.

Buscando uma padronização das rotinas empresarias, foram então implementados 5 processos principais, processos estes derivados da filosofia Kaizen, que quer dizer melhoria contínua. Esta filosofia é composta por 3 princípios-chave, um dos quais é justamente o 5S.

O 5S pode ser aplicado em todas os setores de uma empresa, como vendas, marketing, gerenciamento de produtos, administração, desenvolvimento etc. A metodologia é desmembrada em cinco etapas, responsáveis pelo estímulo ao reconhecimento de habilidades que devem ser cultivadas no ambiente de trabalho.

A intenção da metodologia 5S é viabilizar nas empresas uma cultura de disciplina, identificação de problemas e geração de oportunidades de melhorias. Procura-se implementar uma estratégia que aumente a qualidade de produção, a produtividade e melhore o clima organizacional.

Tudo isso, realizado com recursos controlados e espaços que permitam o eficiente funcionamento da empresa.

Quais os benefícios do Programa 5S?

O programa 5S apresenta uma série de vantagens, como por exemplo:

Benefícios do Programa 5S

— Segurança mais ampla durante a execução de atividades;
— Ambiente de trabalho mais eficaz;
— Redução de falhas humanas no processo de labor;
— Problemas identificados com mais facilidade;
— Melhor controle de tempo na procura por itens determinados;
— Maior confiança durante os trabalhos em equipe.

Como implementar o Programa 5S na sua empresa?

O programa 5S pode ser aplicado em qualquer tipo de organização, bem como em órgãos públicos, escolas e até mesmo na vida social de um indivíduo. Ao implementá-lo, é perceptível o aumento na produtividade, na motivação e também na eficiência e segurança de uma empresa. O motivo? Os aspectos seguintes:

Seiri — Senso de utilização

Nesta fase o objetivo é viabilizar o ambiente de trabalho para o colaborador, com a menor poluição espacial e visual possível. Os materiais de trabalho devem ser classificados e organizados de forma a serem acessíveis de acordo com sua utilização. Assim, caso não seja mais utilizado, basta que sejam recolocados ou descartados, tudo de forma organizada. Nesta etapa inicial, o resultado é um ambiente corporativo devidamente estruturado de forma a atender as necessidades de cada empresa.

Seiton — Senso de organização

Aqui busca-se simplificar o que foi feito anteriormente. Realizada a organização espacial prévia, os objetos menos usados vão para um novo processo de organização, onde serão etiquetados, de modo quer os processos sejam mais ágeis e o tempo seja melhor aproveitado.

Seiso — Senso de limpeza

Nesta fase faz-se uma minuciosa análise do local de trabalho, identificando possíveis rotinas que causem sujeiras ou tragam imperfeições ao ambiente de trabalho. Todo e qualquer objeto responsável por gerar desconfortos será automaticamente eliminado. O resultado que se espera é um ambiente que gere satisfação aos colaboradores, sempre limpo e de manutenção constante, fiscalização esta responsável pelo menor número de quebras e erros de equipamentos.

Seiktsu — Senso de padronização

Aqui o objetivo é manter todos os três sensos iniciais devidamente aplicados, com foco sempre na melhoria contínua do ambiente laborativo. Nesta fase são definidos os responsáveis para dar continuidade às etapas já produzidas. Com tudo em seu lugar, devidamente organizado e bem cuidado, os colaboradores provavelmente assumirão uma postura de maior cuidado e bem-estar no que diz respeito a sua própria imagem, melhorando assim seu desempenho e contribuindo para o processo de qualidade total almejado.

Shitsuke — Senso de disciplina

Chegando nesta etapa, o processo já estará em execução e seu andamento poderá atingir a perfeição. A disciplina é a etapa chave do programa 5S. Pode ser considera a partir do momento em que cada colaborador, individualmente, exerce sua função no intuito de melhor do ambiente laborativo, sem precisar ser cobrado por isso, porque entende que é assim que deve ser feito.

Curtiu o nosso conteúdo?

Talvez você também se interesse pelo nosso artigo sobre Metodologias 6Ds e de onde ele pode te levar…

Estamos falando do Go Learning: a Universidade Corporativa da Keeps! Um ambiente LXP pensado para desenvolver e impulsionar o conhecimento nas organizações.

Lá você irá encontrar disponível um curso completo da Metodologia 6Ds, criado pelo fundador da Keeps, Gustavo Formighieri, que também é certificado 6Ds!

Tudo para entender e aprender uma forma diferente de pensar seus treinamentos, olhando para os resultados da sua empresa.

E o melhor: os cursos emitem certificados e são totalmente gratuitos!

Inscreva-se no Go Learning e conheça esse e muitos outros cursos, pensados para T&D e RH, em parceria com grandes influências dessas áreas.

Venha conhecer nossas soluções.

Relacionados

Deixe o seu contato para a nossa newsletter!

Deixe o seu contato para a nossa newsletter!

Todo mês temos um conteúdo exclusivo para você.

Muito obrigado!

×