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Tendências e prioridades do RH em 2024
As tendências e prioridades em Recursos Humanos para 2024 apontam para uma transformação significativa na forma como as organizações lidam com a gestão de pessoas,
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Uma boa gestão do tempo está dentre os inúmeros problemas que os avanços da tecnologia ajudaram a solucionar nos últimos anos. No entanto, mesmo hoje, com diversas ferramentas que auxiliam nessa gestão, muitos desafios ainda surgem para atender às novas demandas do mundo corporativo. E vale destacar, que esses desafios não são apenas questões individuais que assolam os desorganizados. Pelo contrário, muitas posições de coordenação e gestão de pessoas muitas requerem a habilidade de organização do tempo em nível coletivo. Por exemplo, para manter o pleno andamento das atividades nas empresas.
Assim, muitas vezes, o tempo continua sendo o grande adversário de gestores, seja na administração da rotina de atividades, na resolução de problemas e imprevistos, no cumprimento de metas e na implementação de novos projetos. Por isso, nesse post iremos trabalhar a definição da gestão do tempo com foco nas empresas. Falaremos sobre a sua importância para as lideranças e, por fim, apresentaremos 10 dicas valiosas para fazer a gestão da sua rotina. Boa leitura!
Gestão do tempo, como o próprio termo explica, é a habilidade e capacidade de administrar o tempo do seu dia, de acordo com as atividades planejadas ou esperadas para este dia. Ou seja, é um método de organizar e distribuir essas atividades durante as etapas do dia, visando o cumprimento de uma rotina específica. Para isso, podem ser utilizadas diversas ferramentas e plataformas para auxiliar neste processo.
Dentro de uma empresa, a gestão do tempo é ainda mais importante. É nesse ambiente que os colaboradores passam grande parte do dia, além de possuírem grande responsabilidade com a organização. Portanto, um trabalho bem feito, no tempo esperado e com bom clima organizacional, faz com que todo o fluxo de atividades funcione como uma engrenagem.
Nesse sentido, o bom funcionamento desta engrenagem depende, essencialmente, da qualidade e eficiência na gestão do tempo nas empresas.
Logo, isso é algo tão elementar em qualquer rotina, que simplesmente não existe caminho para o sucesso sem uma boa gestão do tempo. Nesse caso, dentro dos ambientes internos das empresas com seus colaboradores.
Falando da gestão do tempo no ambiente organizacional, a performance dos colaboradores é de suma importância para o desempenho e rendimento do negócio. Assim, as competências gerenciais, seja para a gestão do conhecimento, da gestão de pessoas, depende também da sua capacidade para a gestão do tempo e da produtividade.
Portanto, uma boa gestão do tempo interfere diretamente nos resultados da sua empresa. Ou seja, na sua produtividade e, por consequência, nos seus resultados. Isso sem contar os benefícios que a conclusão de atividades com qualidade e no tempo esperado oferecem para as empresas.
A eficiência na gestão do tempo proporciona um ambiente mais leve, além de ajudar a desenvolver as competências organizacionais necessárias aos colaboradores.
Para acompanhar as mudanças das rotinas corporativas, as empresas devem focar na gestão do tempo como um dos principais fatores que impactam a sua produtividade. Nesse cenário, a capacidade dos colaboradores de organização e gestão do tempo é tão relevante quanto a dos gestores.
Dessa maneira, cabe também às empresas, a responsabilidade pelo treinamento e desenvolvimento (T&D) dos colaboradores, em relação à gestão do tempo dentro das suas rotinas de trabalho.
Mas é claro que todos os gestores ou coordenadores de equipe precisam estar cientes da sua responsabilidade com a gestão do tempo nas organizações. Mais do que dar o exemplo, esses profissionais liderar processos, identificar os problemas e caminhar com o time na direção dos resultados.
A seguir, separamos 10 dicas para a gestão do tempo nas empresas, para ajudar os gestores e colaboradores na organização de suas rotinas. Tudo para que você desenvolva suas atividades com qualidade, eficiência e tranquilidade.
O método mais aplicado se inicia, sempre, com o planejamento das atividades. Sejam elas diárias, semanais ou mensais, tudo depende de quão variada sua rotina pode ser. Portanto, é necessário que os líderes promovam a gestão do tempo nas empresas. Através de exemplos, capacitação e da busca pela compreensão dos colaboradores quanto à relevância de uma rotina bem planejada.
No decorrer do dia, com muitas responsabilidades, os colaboradores de uma empresa precisam aprender a se organizarem em suas funções. Para isso, é necessário que reconheçam a importância de trabalhar os objetivos de cada atividade impacta a produtividade e os resultados. Sempre integrando os colaboradores com os objetivos estratégicos da empresa.
Ao ter que atender grandes demandas recorrentemente, os gestores sabem bem como é importante cumprir os prazos estabelecidos. Por isso, os prazos precisam também ser o foco dos colaboradores, a partir do que deve ser feito, como deve ser feito e até quando. Fugindo de distrações e outras tarefas que não sejam relevantes no momento.
Utilizando a tecnologia ao seu favor, o tempo se torna mais fácil ainda de ser administrado. Agendas virtuais, lembretes diferenciados, planilhas, e outras ferramentas, são de grande ajuda para a boa gestão do tempo. O uso dessas ferramentas é importante para evitar possíveis erros, contornar imprevistos e revolver problemas.
É fundamental, numa rotina corporativa, que, tanto os gestores como os colaboradores, consigam estabelecer prioridades. Dessa forma, é possível manejar a rotina com mais qualidade e autonomia, cada um ciente do seu papel e do que deve ser feito em cada situação. Dessa forma, será muito mais fácil de atingir as metas e objetivos estratégicos, sem interromper ou atrapalhar o fluxo de trabalho.
Trabalhar sem parar não significa necessariamente obter bons resultados. Hoje, mais do que nunca, as empresas compreendem a diferença entre quantidade e qualidade. Por isso a importância de fazer intervalos, ou pausas curtas, para ajudar a manter o foco, a concentração e, sobretudo, o bem-estar das pessoas.
A normalização do “não” nas empresas ainda é um desafio a ser alcançado. Logicamente, é natural que queiramos atender às expectativas e cumprir com as demandas, mas isso não significa que tudo seja possível ou uma obrigação imediata. Dentro do planejamento e da análise de prioridades, tanto gestores quanto colaboradores devem saber identificar demandas que seriam melhor realizadas posteriormente ou de outra maneira.
Evitar a procrastinação pode parecer óbvio, mas é um grande desafio na gestão do tempo nas empresas. Por essa razão, é importante identificar os gatilhos que geralmente nos levam a procrastinar.
Por exemplo, a falta de motivação. Organizar as demandas e prazos de maneira viável ajuda a nos manter motivados e focados em cumprir nossos objetivos. Quando uma demanda é grande demais, ou sentimos que não vamos concluir uma tarefa, a tendência é que haja desmotivação. O que, por sua vez, pode induzir à procrastinação.
O ser humano nem sempre é muito bom nesta tarefa, muitas vezes desafiadora. Mas, com certeza, saber delegar atividades é saudável e também uma competência necessária para gestão do tempo nas empresas. Entender esta dica é essencial para gerenciar o fluxo de trabalho e fazer com que as atividades funcionem como a engrenagem desejada.
Compreender que sua agenda não deve estar totalmente engessada é uma boa característica para a gestão do tempo nas organizações. É fundamental ter flexibilidade e jogo de cintura para adaptar a rotina com as necessidades do momento. Nesse sentido, a liderança situacional influencia diretamente a gestão das atividades.
Neste artigo, vimos que a gestão do tempo não é apenas uma competência comportamental, mas sim das empresas como um todo. Os gestores, é claro, precisam liderar os processos, mas é essencial que haja a compreensão dos colaboradores sobre a importância das suas atividades. Por exemplo, em relação aos prazos, à sequência de tarefas, escala de prioridades e o impacto disso sobre os resultados.
Afinal, a gestão do tempo tem como objetivo o pleno funcionamento da engrenagem formada pelos conjuntos de atividades desempenhadas na rotina das empresas.
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Gestão do Tempo é um método de organização e distribuição de tarefas ao longo do dia a dia, de modo que o tempo investido seja produtivo e eficaz. Essa habilidade de planejar e organizar o tempo de acordo com as atividades esperadas é fundamental para que as atividades sejam fluidas e funcionais.
As 10 dicas seguintes vão te ajudar a desenvolver uma Gestão do Tempo eficaz:
1. Organize-se.
2. Defina os objetivos.
3. Cumpra os prazos.
4. Utilize a tecnologia.
5. Defina prioridades.
6. Faça intervalos.
7. Diga “não” nos momentos certos.
8. Evite procrastinar.
9. Aprenda a delegar atividades.
10. Insira a Gestão de Tempo na sua rotina diária.
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